Các bước theo dõi công nợ theo hóa đơn và tuổi nợ.
Bước 1: Bật chức năng theo dõi công nợ theo hóa đơn.
Bạn vào 1. Nhập phát sinh => Tab 2. Khai báo thông tin => 01. Cài đặt thông số, bạn khai báo những ID như hình bên dưới.
Bước 2: Thêm cột MA_TT trên màn hình nhập liệu.
Bạn chọn chứng từ cần thêm: HDBR, PNK, PT, CTNH, PC,… rồi nhấn Enter ở chứng từ cần thêm, sau đó bạn chọn mục khác rồi thêm mã cột MA_TT như hình sau.
Sau khi thêm xong, ở màn hình nhập liệu sẽ có cột MA_TT, bạn chọn ký hiệu như sau khi nhập liệu:
– NO: Bán hàng hoặc mua hàng chưa thanh toán.
– TT: Khi thu tiền khách hàng, trả tiền Nhà cung cấp.
Sau khi nhập NO ở mã thanh toán, sẽ xuất hiện cột nhập thông tin ngày đáo hạn như sau:
Như vậy, bạn đã bật và theo dõi công nợ theo hóa đơn và tuổi nợ thành công, để in các báo cáo liên quan bạn vào 4. Sổ công nợ => Tab 4. Hóa đơn để in các báo cáo theo tuổi nợ và xem bảng nhắc nợ.
Để xem hướng dẫn chi tiết hơn, bạn thao khảo video ở đường link sau:
Video hướng dẫn theo dõi công nợ theo tuổi nợ trên phần mềm Smart Pro
