Ít tốn thời gian
Kế toán là một quá trình liên quan đến chi tiết. Nó liên quan đến các quy định, luật lệ, thuế và nhiều tính toán phức tạp khác.Chính vì vầy, sử dụng phần mềm kế toán là một phương pháp tiết kiệm tối đa và hiệu quả nhất quỹ thời gian bận rộn của bạn. Một phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế… hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với luật pháp. Điều doanh nghiệp cần làm là nhập liệu thật chính xác, đầy đủ và in ra báo cáo chỉ với một cú click chuột.
Chính xác
Các chương trình kế toán có độ chính xác rất cao và hiếm khi gây ra lỗi. Sai sót duy nhất doanh nghiệp có thể gặp phải là do nhập dữ liệu và thông tin sai lệch từ ban đầu và không nắm rõ được quy trình hạch toán trên phần mềm.
Hầu hết các phần mềm kế toán đều có phần hỗ trợ hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Một khi nắm được cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ này nữa và mọi thao tác sẽ nhanh hơn. Hình thức hướng dẫn này góp phần giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán của doanh nghiệp.
Độ chính xác là tuyệt đối. Vì dữ liệu được cung cấp bằng phần mềm kế toán mang tính nhất quán cao. Trong khi với công tác kế toán thủ công, thông tin trên một chứng từ co thể do nhiều kế toán viên ghi chép trên nhiều sổ sách theo bản chất nghiệp vụ phụ trách => dễ dẫn đến trình trạng sai lệch dữ liệu trên các sổ sách khi tổng hợp lại, kéo theo công tác kế toán tổng hợp sai lệch gây thiệt hại nặng cho doanh nghiệp.
Dễ sử dụng
Chính vì để đáp ứng nhu cầu chung của mọi đối tượng khách hàng, nên hầu hết các phần mềm kế toán đều dễ sử dụng và dễ hiểu. Phần lớn chủ doanh nghiệp chỉ cần dành thời gian cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống. Họ không cần phải tốn thời gian đọc hướng dẫn sử dụng để biết chương trình được xây dựng như thế nào.
Một khi chương trình đã được cài đặt, doanh nghiệp có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực của mình. Các phần mềm kế toán đều có chức năng lưu giữ các báo cáo với các mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp, và quản lý bảng lương nhân viên chỉ trong vòng 5 phút.
Báo cáo
Một trong những điều tuyệt nhất khi sử dụng phần mềm kế toán là khả năng tạo các bản báo cáo bất kỳ theo ý muốn của doanh nghiệp trong thời gian nhanh nhất. Bạn có thể tạo ra báo cáo chỉ trong vòng vài giây, đây là một cải tiến rất lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu và những phép tính. Các báo cáo có thể xuất ra file Excel hoặc Word để sử dụng lập báo cáo tài chính hàng năm. Đặc biệt, các phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn và phần mềm sẽ tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần hoặc tháng.Các mẫu báo cáo được thiết kế đẹp, chuẩn, phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính.
Bảng lương
Tính lương, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN là một công việc hết sức buồn tẻ và dễ dàng xảy ra sai sót. Chính vì vậy, việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ hạn chế được những sai sót đáng kể trong qua trình tính toán.
Thuế
Phần tuyệt vời nhất khi sử dụng phần mềm kế toán tính toán số liệu liên quan đến lương nhân viên là mọi việc sẽ thuận tiện hơn quyết toán thuế hằng năm. Tất cả thông tin được lưu trữ ở phần mềm kế toán có thể được chuyển đến các chương trình thuế một cách dễ dàng. Chủ doanh nghiệp đơn giản chỉ cần xem lại thông tin và gởi đến những nơi có liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian liên quan đến quyết toán thuế.
Hãy lập ra một danh sách tất cả các nhu cầu cần thiết của công ty và tìm kiếm phần mềm kế toán phù hợp và nó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
ĐỂ ĐÁP ỨNG TẤT CẢ NHỮNG ƯU ĐIỂM TRÊN, PHẦN MỀM KẾ TOÁN SMART PRO ĐÃ RA ĐỜI VỚI CÁC TIÊU CHÍ :
- Thân thiện, dễ sử dụng, ít thao tác
- Quản lý ưu việt.
- An toàn, bảo mật
- Đầy đủ nghiệp vụ
Những Lý Do Khiến Doanh Nghiệp Của Bạn Nên Sở Hữu Phần Mềm Smart Pro
- Đây không phải là phần mềm kế toán thông thường mà đây là một phần mềm với nhiều chức năng thông minh giúp cho công việc kế toán cực kỳ đơn giản tiết kiệm được nhiều thời gian, hạn chế sử dụng nhân lực kế toán.
- Thông kê báo cáo chính xác với những thao tác cực nhanh.
- Một điểm quan trong mà Smart luôn hướng đến và mang lại là rất dễ sử dụng mà các phần mềm kế toán khác không có được.
- Bạn được hướng dẫn sử dụng chi tiết phần mềm Smart một cách thành thạo với thao tác đơn giản và nhanh chóng.
- Đây là phần mềm kế toán duy nhất tại Việt Nam có những chức năng thông minh nhất được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất hiện nay.
Tính ưu việt của Phần mềm kế toán so với kế toán thủ công
Tính hiệu quả:
- Khả năng cung cấp thông tin tài chính và quản trị đa chiều, nhanh chóng => phần mềm kế toán giúp cho doanh nghiệp ra quyết định nhanh hơn, chính xác và hiệu quả hơn.
- Tự động hóa hoàn toàn các công đoạn tính toán, lưu trữ, tìm kiếm và kết xuất báo cáo nên hạn chế sử dụng nhân sự và tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tính chuyên nghiệp:
- Khi sử dụng phần mềm kế toán thì toàn bộ hệ thống sổ sách của doanh nghiệp được in ấn sạch sẽ (không bị tẩy xóa), đẹp và nhất quán theo chuẩn mực qui định chuyên nghiệp.
Lợi ích của Phần mềm kế toán đối với nhân sự và Doanh nghiệp
Đối với kế toán viên
- Không phải đau đầu, stress với những con số rắc rối dẫn đến làm kế toán sai sót như công việc kế toán bằng tay trước đây.
- Không cần phải nắm vững từng nghiệp vụ chi tiết mà chỉ cần nắm vững qui trình hoạch toán là có thể cho ra báo cáo chính xác. Điều nay rất hữu ích cho kế toán viên mới ra trường chưa có kinh nghiệm về nghiệp vụ.
Đối với kế toán trưởng
- Tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc tổng hợp, đối chiếu các sổ sách, báo cáo kế toán.vụ.
- Cung cấp tức thì với bất kỳ số liệu kế toán nào tại bất kỳ thời điểm nào khi được quản lý yêu cầu.
Đối với giám đốc tài chính
- Cung cấp các phân tích về hoạt động tài chính của doanh nghiệp theo nhiều chiều hướng khác nhau một cách nhanh chóng.
- Hoạch định và điều chỉnh kịp thời kế hoạch hoạt động tài chính của doanh nghiệp một cách chính xác.
Đối với giám đốc điều hành
- Có được đầy đủ thông tin tài chính kế toán của doanh nghiệp khi cần thiết để phục vụ cho việc ra quyết định đầu tư, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời nhanh chóng mang đến hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Tiết kiệm được nhân lực, chi phí và tăng cường tính chuyên nghiệp của đội ngũ, làm gia tăng giá trị thương hiệu trong mắt của đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.
Đối với cơ quan thuế và kiểm toán
- Dễ dàng trong công tác kiểm tra chứng từ kế toán tại các doanh nghiệp.
*Tham khảo thêm:
Phần mềm kế toán cho cá nhân – công ty dịch vụ kế toán Smart Pro
