Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại phần mềm kế toán, trong nước có ngoài nước có. Nhưng hiện nay những phần mềm kế toán nước ngoài ít được các doanh nghiệp Việt Nam sử dụng vì giá thành của nó cao hơn so với phần mềm Việt Nam.
Vì sao phần mềm kế toán Việt nam đứng vững được trước sự cạnh tranh của phần mềm quốc tế?
Do tận dụng nguồn nhân lực trong nước và áp dụng các chương trình ít phức tạp nên giá thành của các phần mềm Việt nam thấp hơn phần mềm quôc tế rất nhiều. Giá chỉ giao động từ vài trăm đến vài nghìn USD. Đây chính là ưu điểm cạnh tranh lớn nhất giúp phần mềm kế toán Việt nam dành được thị trường trong nước.
Phần mềm kế toán Việt Nam sản xuất ra nhằm mục đích cung cấp cho doanh nghiệp Việt Nam là chính, vì thế giao diện và tài liệu hướng dẫn sử dụng đều bằng tiếng Việt thuận lợi cho việc khai thác thông tin và sử dụng.
Các phần mềm chuyên nghiệp sản xuất trong nước được xây dựng dựa trên hệ thống kế toán Việt Nam nên hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Các thay đổi thường xuyên của Bộ tài chính trong hệ thống tài khoản, hạch toán, hệ thống báo cáo cũng được cập nhật nhanh hơn so với các phần mềm nước ngoài. Bên cạnh đấy do giá thành không cao nên các doanh nghiệp có thể đặt hàng để có một phần mềm phù hợp nhất với hế thống quản lý của doanh nghiệp.
Công việc bảo hành, bảo trì nhanh chóng, kịp thời. Do các chuyên viên viết phần mềm và các nhân viên chuyển giao phần mềm đều là người Việt Nam và ở Việt Nam nên khoảng cách địa lý không tạo ra chi phí lớn cho việc bảo hành, bảo trì. Mặt khác, giá nhân công ở Việt Nam rẻ hơn nhiều so với các chi phí cho người nước ngoài mỗi khi cần các chuyên viên kinh nghiệm nên việc bảo hành, bảo trì cũng tốn chi phí ít hơn.
Hiện tại công ty mình chuyên cung cấp phần mềm kế toán Smart Pro, mình xin giới thiệu sơ qua một vài đặc điểm bạn xem qua nếu thấy phù hợp thì bạn sử dụng nhé.
Phần mềm kế toán làm nhiều công ty Smart Pro phù hợp với các công ty, cá nhân làm dịch vụ kế toán vì Smart Pro hỗ trợ chức năng tạo nhiều Database nên rất thuận lợi để làm nhiều công ty không giới hạn, mỗi công ty là 1 Database độc lập, không giới hạn chứng từ, sử dụng vĩnh viễn.
Phần mềm Smart Pro phù hợp với các Công ty Sản xuất, Xây dựng, Thương mại, Dịch vụ, Vận tải, Du lịch, Nhà hàng, Khách sạn, Thủy sản, Xuất nhập khẩu, Truyền thông quảng cáo.
Đặc biệt có giá ưu đãi hỗ trợ cho cá nhân làm dịch vụ kế toán chỉ 1.500.000VND.
Smart Pro là phần mềm giá rẻ nhất, tốt nhất và phổ biến nhất hiện nay vì đơn giản, dễ sử dụng, ít thao tác.
Smart Pro sử dụng các công cụ lập trình hiện đại nhất là Microsoft.Net, cở sở dữ liệu là Microsoft Sql Server, xử lý số liệu tốc độ cực nhanh và chính xác, có thể chạy nhiều máy trên mạng LAN, quản lý dữ liệu thống nhất nhiều chi nhánh dễ dàng, có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, share dữ liệu qua mạng Internet, sao lưu dữ liệu tự động theo ngày, có chức năng lưu dữ liệu sang 1 file khác dự phòng và khôi phục dữ liệu khi bị mất, không sợ virus làm hư data.
*Công nghệ DevExpress Report động cho phép chỉnh các biểu mẫu báo cáo và các loại chứng từ gốc phù hợp với đơn vị. Chỉnh in hóa đơn theo mẫu doanh nghiệp.
*Công nghệ lọc dữ liệu thông minh dạng chữ hoặc số dựa trên Sql Server và DevExpress Gridview, dễ dàng lọc & phân tích dữ liệu giống như Subtotal và PivotTable của Excel.
Giao diện nhập liệu:
- Nhập dữ liệu nhanh, chỉ 1 màn hình nhập liệu không chia theo nhiều phân hệ, khi đang nhập phát sinh bạn có thể mở các danh mục hồ sơ ra xem, chức năng xem và sửa 1 lúc nhiều chứng từ, mở nhiều tab 1 lúc xem được Số dư các Danh mục.
- Bạn có thể thực hiện các phép tính (Cộng, trừ, nhân, chia) ngay tại Textbox mình đang nhập và dán vào sau khi đã tính toán xong hoặc copy từ một Cell của Excel dán vào.
- Cho phép Import, Export dữ liệu ngay trên màn hình nhập và trong sổ chứng từ gốc trực tiếp bằng phím tắt.
- Import Tự động từ file xml hóa đơn điện tử vào giao diện nhập phát sinh, người sử dụng chỉ cần bấm lưu là xong, tiết kiệm thời gian nhập dữ liệu.
- Chức năng add lưu kèm chứng từ gốc file PDF, XML (hóa đơn đầu vào, đầu ra) vô theo từng chứng từ nhập, giúp truy xuất dữ liệu sau này khi quyết toán thuế kế toán khỏi phải lục lại hồ sơ.
- Danh mục nghiệp vụ có thể tạo sẳn các nghiệp vụ kế toán thường xuyên xảy ra, khi nhập phát sinh chỉ cần chọn, rút ngắn thời gian nhập liệu cho kế toán.
- Chức năng copy chứng từ có sẳn theo từng loại phiếu.
- Chức năng lọc & thay thế dữ liệu hàng loạt trên phần mềm nhanh gọn.
- Khai báo bổ sung dữ liệu từ data này qua data khác.
- Nhập Mã số thuế à Thông tin doanh nghiệp.
- Cho phép chọn kỳ hạch toán áp dụng cho doanh nghiệp năm khác năm dương lịch.
- Liên kết tích hợp dữ liệu phần mềm với Hóa đơn điện tử qua website: EASY, BKAV, VNPT, VIETTEL, NGÔ GIA PHÁT, AZINVOICE, CYBERBILL, VIETTAK, NAM HẢI, BẾN THÀNH INVOICE, M-INVOICE. (Báo giá theo yêu cầu).
In báo cáo:
- In báo cáo tài chính, Bảng cân đối kế toán, Kết quả kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp), Bảng cân đối phát sinh, Thuyết minh báo cáo tài chính, tự động kiểm tra Báo cáo tài chính khi Bảng cân đối kế toán không cân, đối chiếu số liệu của Báo cáo kết quả kinh doanh với đối ứng TK911 trong năm, thay đổi Thuyết minh báo cáo tài chính theo từng QĐ, TT.
- Đẩy trực tiếp Báo cáo tài chính qua HTKK mới, Thông tư 133 & TT200 của BTC.
- Truy xuất ngược báo cáo từ Bảng Cân đối tài khoản à sổ chi tiết TK à sửa chứng từ theo form nhập liệu.
- Theo dõi và tính thuế GTGT đầu vào và đầu ra, kiểm tra chênh lệch số liệu báo cáo thuế đầu ra, đầu vào. Báo cáo chi tiết hóa đơn bị lệch tiền thuế giữa bảng kê đầu vào, đầu ra với số liệu lên BCTC.
- Đánh số chứng từ tự động, In chứng từ hàng loạt (Phiếu Thu, Chi, Nhập, Xuất kho, Phiếu kế toán), in mẫu thanh toán tạm ứng có thể chọn được những phiếu chi nhân viên đã tạm ứng.
- Kết chuyển xác định kết quả kinh doanh tự động, chức năng kết chuyển tài khoản theo đối tượng.
- Hỗ trợ kết chuyển giá vốn dịch vụ đã cung cấp chỉ bằng 1 thao tác khai báo ngày kết chuyển, phần mềm sẽ tự động tập hợp tất cả chi phí đến ngày kết chuyển đã khai.
- In sổ sách kế toán hàng loạt (Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ), in các loại bảng kê chi tiết và tổng hợp.
- In sổ cái, sổ chi tiết hàng loạt (Có mẫu export ra excel mỗi tài khoản 1 sheet và tât cả các tài khoản 1 sheet) dễ dàng lưu trữ và in.
- Báo cáo phân tích doanh thu, giá vốn, lãi gộp theo Khách hàng, nhóm khách hàng, mã hàng, nhân viên tiếp thị, nhân viên bán hàng, số hóa đơn, hợp đồng, theo từng ngày.
- In Báo cáo quản trị (so sánh chi phí, doanh thu theo kỳ).
- Chuyển đổi các báo cáo và dữ liệu sang Excel đã được căn chỉnh tự động & ngược lại.
Xem mẫu chứng từ, sổ sách kế toán in ra từ phần mềm tại đây.
Phần mềm kế toán làm nhiều công ty Smart Pro là một công cụ hữu ích và năng suất cho các bạn làm kế toán dịch vụ, giúp xử lý số liệu kế toán & tạo ra báo cáo nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
Chức năng trích & phân bổ chi phí:
- Tính lương vp, trích BHXH.
- Trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước và công cụ dụng cụ tự động.
- Theo dõi tình hình sử dụng Tài sản cố định (TSCĐ), chi phí chờ phân bổ (CPCPB),
- Báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ, CPCPB chi tiết theo từng tài sản (Ngày mua, ngày bán, nguyên giá, lũy kế khấu hao, giá trị còn lại….).
- Kiểm tra khấu hao tài sản cố định, chi phí chờ phân bổ giữa danh mục và số phát sinh.
Chức năng quản lý công nợ:
- Theo dõi, báo cáo chi tiết và tổng hợp công nợ phải thu, phải trả theo tài khoản, từng khách hàng, từng hợp đồng, từng hóa đơn, từng công trình, thời hạn nợ.
- Chức năng trừ công nợ theo số hóa đơn tự động.
- Cho phép thanh toán tiền cho nhiều Hóa đơn cùng 1 lúc.
- Nhắc các khoản nợ đến hạn, cảnh báo tuổi nợ từng khách hàng, ngày đáo hạn, in bảng theo dõi số ngày tuổi nợ.
- In bảng đối chiếu công nợ, xác nhận công nợ theo tháng, quý, năm.
Chức năng quản lý hàng tồn kho:
- Theo dõi chi tiết và tổng hợp nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm theo nhiều quy cách, theo nhiều đơn vị tính, theo nhiều kho, theo số lô, hạn dùng, nhà sản xuất, theo từng mã hàng, từng tài khoản, theo từng kho.
- Chuyển hàng giữa các kho.
- Chuyển mã hàng từ tài khoản này sang tài khoản khác.
- Tự động tính đơn giá xuất kho theo 4 phương pháp Nhập trước- xuất trước, Thực tế đích danh, Nhập sau – xuất trước (áp dụng cho QĐ 48,15), Bình quân gia quyền (hỗ trợ tính đơn giá bình quân theo ngày, theo tháng và theo từng lần xuất), phương pháp bình quân tại thời điểm xuất.
- Phần mềm tự tạo phiếu xuất kho khi nhập hóa đơn bán ra.
- In báo cáo chi tiết & tổng hợp hàng tồn kho.
- Thể hiện chi tiết tồn kho ngay trên màn hình nhập theo từng ngày cụ thể.
- Hạch toán, theo dõi hàng bán bị trả lại.
- Theo dõi chi phí mua hàng, chi phí nhập hàng nhập khẩu, tính từ thời điểm đặt hàng đến lúc nhập hàng về kho.
- Theo dõi chi tiết thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu.
- Phân bổ chi phí mua hàng tự động cho từng mã hàng hóa, phân bổ theo trị giá hoặc theo số lượng, phân bổ toàn phần hoặc phân bổ từng phần tùy thuộc vào thực tế phát sinh.
- Phân bổ chi phí vận chuyển, chiết khấu theo từng lần nhập.
- Chức năng theo dõi đơn hàng mua, tình trạng đơn hàng đã nhập kho hay đã xuất kho.
- Chức năng kiểm kê và hạch toán điều chỉnh kiểm kê, so sánh giữa thực tế và sổ sách cuối kỳ.
- In sổ phân tích mua hàng.
- Theo dõi hàng tồn kho theo mã vạch (nếu bạn có nhu cầu thì trả thêm phí chỉnh kết nối máy quét mã vạch với phần mềm).
Chức năng bán hàng, thương mại:
- Tự động tính giá vốn của các mặt hàng bán ra trong kỳ.
- Phần mềm tự hạch toán thuế GTGT đầu vào, đầu ra ra tự động khi nhập hóa đơn bán ra, Phiếu mua hàng.
- Theo dõi ngoại tệ của giao dịch phát sinh và quy đổi ra đồng VND theo tỷ giá thực tế quy định.
- Khi xuất hoá đơn có thể chọn những phiếu giao hàng đã giao để xuất hóa đơn.
- Mặc định đơn giá bán theo Mã hàng, theo Mã hàng và mã nhóm khách hàng, theo ngày áp dụng, theo vùng và theo nhóm đối tượng.
- Quản lý, mặc định chiết khấu theo khách hàng, theo mặt hàng.
- Chức năng theo dõi Đơn hàng bán, tình trạng đơn hàng đã nhập kho hay đã xuất kho.
- Khi nhập hóa đơn có thể import dữ liệu từ đơn hàng vào.
- Chức năng duyệt đơn hàng bán, đơn hàng mua, đơn hàng nào đã được cấp cao hơn duyệt thì kế toán viên sẽ không sửa được.
- Kiểm tra, đối chiếu số lượng xuất kho thực tế và số lượng bán ra theo từng mã hàng, từng hóa đơn.
- Sổ phân tích đa dạng với nhiều mẩu biểu theo mặt hàng, nhóm hàng, theo khách hàng, theo nhóm khách hàng, theo hóa đơn, theo nhân viên bán.
- Phân tích doanh thu, giá vốn theo khách hàng, nhóm khách hàng, mặt hàng, nhóm hàng, hóa đơn, nhân viên.
- Theo dõi, phân tích doanh thu và chi phí, lãi gộp theo từng mặt hàng, nhóm hàng, hợp đồng, theo vùng miền, theo nhóm khách hàng, theo dõi chi phí theo từng bộ phận
- Báo cáo doanh số theo từng nhân viên, phân tích doanh thu theo thời điểm.
Chức năng tính giá thành Sản xuất:
- Tính giá thành sản phẩm sản xuất theo định mức nguyên vật liệu, xuất kho nguyên liệu tự động (có dở dang + không dở dang).
- Tính giá thành theo gia công.
- Tính giá thành theo hệ số.
- Tính giá thành theo tỷ lệ.
- Tính giá thành phân bước.
- Tính giá thành giai đoạn, giá thành nhiều giai đoạn có dỡ dang.
- Tính giá thành theo đơn đặt hàng, theo từng mặt hàng (có dở dang + không có dở dang).
- Tính giá thành cho sản phẩm dỡ dang (theo % hoàn thành tương đương), giảm chi phí giá thành theo loại chứng từ, xác định dỡ dang chuyển qua kỳ sau theo giá trị.
- Xử lý và tính giá thành tự động theo từng mặt hàng.
- Tự động giảm chi phí giá thành khi có phế liệu thu hồi nhập kho lại.
- Import giá thành từ database GIÁ THÀNH vào database KHO.
- Hạch toán chi phí nhân công tự động.
- Phân bổ chi phí chung tự động (Theo định mức, đơn giá bán, doanh thu, hệ số, số lượng thành phẩm, nguyên vật liệu xuất kho thực tế, theo bảng tỷ lệ khai báo …..)
- Tập hợp chi phí trực tiếp theo từng thành phẩm.
- Nhập kho thành phẩm tự động.
- Phân tích tỉ lệ % giá vốn/giá bán sản phẩm.
- In bảng chi tiết giá thành sản phẩm theo chi tiết từng nguyên vật liệu phát sinh, chi phí nhân công và sản xuất chung được phân bổ.
- Lập báo cáo theo dõi sản xuất chi tiết và tổng hợp từng thành phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hỏng, sản phẩm dở dang, phế liệu thu hồi.
Chức năng tính giá thành Công trình Xây dựng, lắp đặt công trình:
- Theo dõi, phân tích chi tiết và tổng hợp Doanh thu, Chi phí, Công nợ theo từng công trình, hạng mục công trình, theo từng hợp đồng, hóa đơn, khu vực.
- Theo dõi chi phí giá thành chi tiết cho từng dịch vụ lắp đặt, từng công trình: Chi phí nguyên vật liệu, vật tư, chi phí nhân công, chi phí vận chuyển, Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị.
- Theo dõi chi phí công trình từ lúc bắt đầu đến khi nghiệm thu dịch vụ.
- Xuất kho vật tư tự động cho công trình, nhập kho nguyên liệu thừa, để giảm giá thành công trình.
- Theo dõi chi tiết tồn kho từng loại nguyên vật liệu đầu vào, nguyên vật liệu đã xuất sử dụng cho lắp đặt theo từng công trình, từng khách hàng, từng hợp đồng dịch vụ.
- Phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công cho từng công trình.
- Hỗ trợ kết chuyển giá vốn theo ngày nghiệm thu và kết chuyển giá vốn theo từng lần xuất hóa đơn.
- Kết chuyển chi phí tự động cho từng công trình.
- In bảng chi tiết số lượng, giá vốn từng loại nguyên vật liệu sử dụng cho từng công trình trong năm, chi tiết từng loại chi phí được phân bổ theo ngày và chi tiết theo hóa đơn.
- Kết xuất bảng vật tư để nghiệm thu trực tiếp trên phần mềm.
- In báo cáo lãi lỗ theo từng công trình, từng dịch vụ lắp đặt, theo từng khách hàng, từng hợp đồng.
Chức năng ngành Môi giới bất động sản:
- Theo dõi chi tiết chi phí cấu thành giá vốn dịch vụ môi giới: Chi phí nhân công và các dịch vụ thuê ngoài như: chi phí in, phát tờ rơi, tờ bướm, chi phí tên miền của web, chi phí thuê nhân công phát tờ rơi. Phân bổ các chi phí chung vào giá vốn từng dịch vụ môi giới bất động sản.
- Theo dõi chi tiết công nợ cho từng khách hàng, từng hợp đồng, theo dõi tiến độ thanh toán chi tiết theo từng lần phát sinh.
- Theo dõi doanh thu, lãi gộp từng nhân viên bán hàng, từng khách hàng, theo từng hợp đồng dịch vụ môi giới chi tiết theo từng ngày.
Chức năng ngành Vận tải:
- Theo dõi doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng đầu xe, từng hợp đồng.
- Theo dõi chi tiết chi phí phát sinh theo từng tuyến vận tải như chi phí xăng dầu phục vụ vận chuyển, Lương tài xế, Chi phí săm lốp, Khấu hao TSCĐ, Vật tư, phụ tùng, Phí đăng kiểm, phí cầu đường, Chi phí sửa chữa phương tiện, Chi phí vật liệu bảo dưỡng phương tiện.
Chức năng ngành Logistic:
- Tập hợp doanh thu, chi phí cho từng hạng mục dịch vụ logistic theo từng hóa đơn, từng khách hàng, từng hợp đồng dịch vụ.
- Theo dõi chi tiết từng loại chi phí trong chuỗi cung ứng logistic.
- Theo dõi ngoại tệ của giao dịch phát sinh và quy đổi ra đồng VND theo tỷ giá thực tế quy định của các dịch vụ logistic.
- Theo dõi chi tiết thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu.
- Theo dõi chi phí từng lô hàng nhập khẩu, tính từ thời điểm đặt hàng đến lúc nhập hàng về kho.
- Phân bổ chi phí logistic cho từng mã hàng hóa của lô hàng nhập khẩu, phân bổ theo trị giá hoặc theo số lượng, phân bổ toàn phần hoặc phân bổ từng phần tùy thuộc vào thực tế phát sinh.
- Tính giá thành dịch vụ giao nhận logistic của từng loại dịch vụ.
- Cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí và lãi gộp của hoạt động logistic theo từng mã hàng, nhóm hàng, khách hàng.
Chức năng ngành Du lịch:
- Theo dõi và so sánh doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng dịch vụ du lịch đã cung cấp theo từng khách hàng, từng hợp đồng.
- Báo cáo chi tiết từng cho từng tour du lịch chi phí đã cung cấp theo tour du lịch bao gồm: Chi phí khấu hao xe, chi phí xăng dầu đã sử dụng, Chi phí nhân viên tour, chi phí ăn uống, tiền khách sạn, vé tham quan phát sinh trong từng tour du dịch, Chi phí bảo hiểm cho khách tour, quần áo vật dụng và các chi phí chung khác.
Chức năng ngành Nhà hàng:
- Tính giá thành từng món ăn theo từng loại nguyên vật liệu đã sử dụng như: thịt, cá, rau, củ, quả, các loại gia vị, …
- Tự phân bổ chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương, công cụ dụng cụ, trích khâu hao TSCĐ, chi phí điện thoại, điện, nước sử dụng ở bộ phận nhà hàng,… vào giá thành theo tiêu thức có sẳn (Doanh thu, đơn giá bán, số lượng, tỷ lệ, hệ số hay định mức NVL, …).
- Theo dõi chi tiết tồn kho từng loại nguyên vật liệu, hàng hóa đã sử dụng.
- Đối chiếu số lượng xuất hàng ngày theo định mức.
- Báo cáo giá thành chi tiết theo từng món ăn, dịch vụ đã cung cấp.
- Phân tích doanh thu, lãi lỗ theo từng món ăn, từng hóa đơn, từng khách hàng.
- In hóa đơn, bảng kê bán hàng trực tiếp giao cho khách hàng.
Chức năng ngành Khách sạn:
- Theo dõi và so sánh doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng dịch vụ khách sạn đã cung cấp theo từng khách hàng, từng hợp đồng.
- Tính giá thành từng dịch vụ thuê phòng đã cung cấp. (Chi tiết Chi phí tiên lương, tiền công, khấu hao buồng phòng và các thiết bị, chi phí chăn, ra gối, đệm, Chi phí vệ sinh, điện, nước, Chi phí quản lý bộ phận lễ tân, buồng phòng,…đã được phân bổ vào giá thành dịch vụ)
- Phân tích doanh thu, lãi lỗ theo từng hạng mục dịch vụ cung cấp theo từng khách hàng, nhóm khách hàng, từng hóa đơn.
- In hóa đơn, bảng kê bán hàng trực tiếp giao cho khách hàng.
Chức năng ngành Dịch Vụ Bảo vệ:
- Theo dõi chi phí theo từng nhân viên bảo vệ: Chi phí trang phục, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí liên quan khác.
- Theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng dịch vụ cung cấp theo từng khách hàng, hợp đồng.
Chức năng ngành Truyền thông quảng cáo:
- Tập hợp doanh thu, chi phí cho từng hạng mục dịch vụ quảng cáo theo từng hóa đơn, từng khách hàng, từng hợp đồng dịch vụ.
- Theo dõi chi tiết từng loại chi phí phục vụ quảng cáo như: Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, sân khấu, bàn ghế, quay phim, chụp hình, khấu hao TSCĐ, nhân công.
- Hỗ trợ kết chuyển giá vốn từng dịch vụ quảng cáo đã cung cấp hàng loạt cuối tháng chi tiết theo từng dịch vụ.
- Cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí và lãi gộp theo từng dịch vụ quảng cáo.
Chức năng ngành In ấn:
- Tập hợp các chi phí liên quan và tính giá thành dịch vụ theo từng đơn hàng, theo từng khách hàng như: Giấy, mực, khấu hao máy móc (máy in, ….), chi phí lương công nhân in, lương nhân viên thiết kế bản in.
- Tính giá thành các sản phẩm in ấn chi tiết từng nguyên vật liệu, khấu hao máy móc, chi phí nhân công công.
- Báo cáo lãi lỗ theo từng dịch vụ in ấn cung cấp cho từng khách hàng, từng hợp đồng, từng loại sản phẩm.
- Theo dõi kho hàng chi tiết theo từng nguyên vật liệu đầu vào, tính giá vốn tự động.
Chức năng ngành Lắp ráp:
- Hỗ trợ xuất kho theo danh mục cấu thành sản phẩm: Đầu vào mua linh kiện, khi bán ra mã sản phẩm hoàn thiện, phần mềm sẽ tự xuất kho theo danh mục cấu thành sản phẩm đã khai báo, và tính giá vốn tự động theo từng linh kiện lắp ráp cho sản phẩm hoàn thiện.
- Theo dõi chi tiết tồn kho từng loại linh kiện đầu vào.
- In hóa đơn, bảng kê bán hàng trực tiếp giao cho khách hàng.
Chức năng ngành Sửa chữa:
- Theo dõi chi phí giá thành chi tiết theo từng dịch vụ sửa chữa: Chi phí thay phụ tùng, vật tư thay thế, chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc, thiết bị được phân bổ vào dịch vụ sửa chữa trong kỳ.
- Theo dõi chi tiết hang tồn kho và tình hình xuất phụ tùng, vật tư trong quá trình sửa chữa.
- Báo cáo lãi lỗ theo từng dịch vụ sửa chữa, theo từng khách hàng, từng hợp đồng.
Chức năng ngành Karaoke:
- Tính giá thành từng dịch vụ phòng karaoke chi tiết từng loại chi phí đã sử dụng như: đồ ăn nhanh, nước uống, rượu bia, dịch vụ phòng, tiền thuê phòng, tiền khấu hao TSCĐ, Chi phí trả trước theo từng máy móc, thiết bị sử dụng trong từng phòng, nhân viên phục vụ phòng.
- Theo dõi chi tiết tồn kho từng loại nguyên vật liệu, hàng hóa đã nhập và sử dụng trong kỳ.
- Báo cáo giá thành dịch vụ chi tiết theo từng phòng.
- Phân tích doanh thu, lãi lỗ theo từng từng hóa đơn, từng khách hàng và lãi lỗ cuối năm.
- In hóa đơn, bảng kê bán hàng trực tiếp giao cho khách hàng.
Chức năng ngành Sản xuất phần mềm, Thiết kế website:
- Theo dõi chi phí giá thành phần mềm chi tiết theo từng đơn đặt hàng: Chi phí lương cho nhân viên thiết kế cho từng hợp đồng dịch vụ thuê thiết kế, chi phí thiết kế website, thiết kế phần mềm.
- Theo dõi chi phí máy móc, thiết bị được phân bổ hàng tháng phục vụ việc tạo lập phần mềm.
- Báo cáo lãi lỗ theo từng đơn hàng, từng hợp đồng dịch vụ phần mềm cung cấp.
Chức năng lưu trữ dữ liệu, phân quyền:
- Tạo cơ cở dữ liệu cho các báo cáo định kỳ (3 tháng, 6 tháng, năm).
- Ghi lại nhật ký truy cập, sửa xoá dữ liệu, mã hoá mật khẩu.
- Tự động sao lưu dữ liệu dự phòng.
- Phân quyền sử dụng theo chứng từ nhập.
- Phân quyền sử dụng theo Menu, chức năng.
- Phân quyền sử dụng theo tháng.
- Phân quyền sử dụng theo người dùng.
- Phân quyền sử dụng theo máy tính.
- Phân quyền sử dụng theo Công ty.
- Tạo và quản lý User.
- Có thể chuyển dữ liệu cũ từ phần mềm KTSYS, WinKTSYS, excel vào Smart Pro cực nhanh và dễ dàng.
* Cung cấp sách hướng dẫn, tư vấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm 01 buổi 2h tại HCM, hỗ trợ hướng dẫn cập nhật dữ liệu cũ & số dư đầu kỳ, mã khách hàng, mã vật tư hàng hóa vào phần mềm.
*Miễn phí bảo trì 01 năm:
+ Nâng cấp Chức năng mới & Cập nhật Các biểu mẫu báo cáo mới của Bộ Tài Chính mà vẫn giữ nguyên số liệu cũ.
+ Hỗ trợ cài đặt lại phần mềm khi phần cứng máy tính bị hỏng hoặc chuyển phần mềm qua máy tính khác 3 lần.
*Tư vấn hỗ trợ sử dụng phần mềm qua điện thoại, Ultraviewer rất nhanh (8h-12h, 13h15-21h Thứ 2 – Thứ 7, Chủ nhật 8h-17h).
Phần mềm luôn cập nhật LUẬT THUẾ MỚI của Bộ Tài Chính & không ngừng phát triển thêm Các chức năng tối ưu đem lại hiệu quả cao nhất cho việc Quản trị – Xử lý thông tin kế toán – thuế của Quý Doanh nghiệp.
Phần mềm luôn cập nhật LUẬT THUẾ MỚI của Bộ Tài Chính & không ngừng phát triển thêm Các chức năng tối ưu đem lại hiệu quả cao nhất cho việc Quản trị – Xử lý thông tin kế toán – thuế.
