Một câu hỏi khi sử dụng phần mềm Smart Pro được rất nhiều khách hàng quan tâm là số dư từ năm cũ sẽ được đưa qua đầu năm mới như thế nào?
Với công cụ nạp số dư tự động trên phần mềm kế toán Smart Pro, bạn chỉ cần qua hai bước như dưới đây thì việc nạp số dư sẽ được hoàn thành vô cùng dễ dàng.
Bước 1: Bạn vào A. Bảo trì hệ thống => 01. Kiểm tra và cập nhật số dư các danh mục => Xử lý.
Bước 2: Đợi quá trình xử lý hoàn tất, bạn tiến hành qua database năm sau.
Bước 3: Tại database năm sau, bạn vào C. Công cụ tiện ích => 01. Nạp số dư cuối kỳ trước vào đầu kỳ này.
Nếu nạp số dư lần đầu, các bạn chọn các tuỳ chọn bao gồm: Nạp số dư lần đầu, Chọn tất cả danh mục và nhấn Nạp số dư như sau:
Nếu thực hiện nạp lại số dư, các bạn chọn nạp số dư từ lần 2 về sau, chọn danh mục chính và nhấn chọn nạp số dư như sau:
Như vậy, các bạn đã thực hiện nạp số dư thành công.
Lưu ý quan trọng khi nạp số dư:
- Ở bước , sau khi bảo trì nếu phần mềm xuất hiện bảng thông báo lỗi thì các bạn phải tiến hành sửa lỗi trước khi nạp số dư (chẳng hạn lỗi: chưa nhập mã tài khoản, mã đối đượng, mã danh mục,…).
- Đối với việc nạp lại số dư nhiều lần, phải chọn nạp số dư lần 2 nếu có khai báo mặc định chẳng hạn: hệ số quy đổi, đơn giá bán mặc định theo mã hàng,…
Các bạn có thể tham khảo video hướng dẫn chi tiết ở link dưới (Chi tiết phân hệ: 3. Xử lý với Database)
VIDEO HƯỚNG DẪN NẠP SỐ DƯ NĂM CŨ SANG NĂM MỚI TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN SMART PRO
