Khi hoàn tất bộ báo cáo tài chính thì việc khoá dữ liệu là việc hết sức cần thiết, điều này hạn chế những sai sót không đáng có trong quá trình làm việc dẫn đến báo cáo đã chốt sổ bị sai lệch hoặc không đúng với báo cáo đã nộp. Trên phần mềm Smart Pro, bạn có thể tiến hành khoá sổ một cách nhanh chóng bằng các thao tác sau đây:
Đầu tiên bạn vào mục D. Phân quyền => 02. Khoá dữ liệu theo tháng + User (Form)
Sau đó, bạn lựa chọn các mục như hình bên dưới để tiến hành khoá dữ liệu lại (tick vào tuỳ chọn: Chọn cả năm, chọn tất cả user rồi chọn Khoá).
Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã khoá dữ liệu thành công. Trong trường hợp muốn chỉnh sửa dữ liệu, bạn có thể click vào mở khoá tất cả khi cần.
Các bạn có thể tham khảo video hướng dẫn chi tiết ở link dưới (Chi tiết phân hệ: 17. Phân quyền sử dụng, Khoá dữ liệu)
VIDEO HƯỚNG DẪN KHOÁ DỮ LIỆU THEO USER, THEO THÁNG TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN SMART PRO
