Trong quá trình làm việc sẽ không tránh khỏi những lúc vô ý dẫn đến dữ liệu bị sai lệch, hoặc việc xóa nhầm dữ liệu làm bạn phải mất rất nhiều thời gian để kiểm tra lại. Vì vậy, phần mềm kế toán Smart Pro sẽ tiến hành sao lưu dữ liệu phòng hờ tự động ngay khi bạn đăng nhập vào phần mềm. Ở bài viết hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn các bước chi tiết để lấy file phòng hờ trên thư mục BK của phần mềm.
Bước 1: Xác định đường dẫn lưu file
Bạn để chuột tại biểu tượng phần mềm ở màn hình Desktop, nhấn chuột phải sau đó nhấn chọn Properties như sau:
Hộp thoại hiện lên, bạn chọn Open file location để di chuyển đến thư mục lưu phần mềm.
Ở thư mục lưu bạn tìm thư mục có tên BK để tiến hành lấy file. Hoặc các bạn có thể thử vào đường dẫn mặc định khi cài phần mềm là: D\NANGDONG_NET\PMKT_NET\BK (Hoặc có thể E).
Bước 2: Tìm file có đuôi .zNangdong trên phần mềm
Chú ý: Có cả giờ lưu file bạn kiểm tra cẩn thận trước khi lấy dữ liệu.
Bước 3: Tiến hành copy file cần lấy dự phòng ra thư mục khác và đổi tên file
– Nhấn F2 để đổi file .zNangdong thành .rar
– Giải nén file .rar vừa đổi đuôi, pass giải nén: @1
– Sau khi giải nén file rar, tiếp tục nhấn F2 để đổi đuôi file thành .mdb
Bước 4: Vào phần mềm chọn C. Công cụ tiện ích => 05. Lấy dữ liệu từ file (*.mdb) đã sao lưu
Sau đó, bạn chọn đường dẫn lấy file từ file bạn đã giải nén ở các bước trên, xong nhấn ok để lấy dữ liệu là hoàn tất.
Một số lưu ý:
- Nên sao lưu dự phòng dữ liệu hiện tại trước, đề phòng có lúc cần sử dụng lại.
- Việc mã hóa đuôi sao lưu và qua nhiều bước mục đích để hạn chế tối đa bị virus mã hóa file.
