Mô tả lỗi: Bạn đã nhập số chứng từ nhưng khi sang chứng từ kế tiếp thì số chứng từ không tăng (chẳng hạn đã có chứng từ 001/01 nhưng nhập chứng từ tiếp theo, số chứng từ vẫn là 001/01).
Nguyên nhân: Do chưa khai báo kiểu tăng số chứng từ đúng.
Khắc phục:
► Các bạn vào phân hệ 1.Nhập phát sinh => 2. Khai báo thông tin => 01. Cài đặt thông số
► Kiểm tra và khai báo lại ID77, ID78.
Nếu ID77 để giá trị là 1 thì khi tăng số chứng từ phần mềm sẽ tăng theo tháng, nếu để 2 phần mềm sẽ tự tăng liên tục theo năm. Ở ID78 bạn khai số ký tự chứng từ bạn muốn (thường là 4-8 ký tự).
► Tiếp theo bạn vào 2. Hệ thống danh mục => 02. Danh mục các loại chứng từ để khai mã tiền tố và hậu tố phía sau số chứng từ.
Bạn tìm đến mục mã Prefix để khai mã / sau số chứng từ.
– Nếu tăng số chứng từ theo năm, bạn để trống mã sufix và mã prifix
– Nếu tăng số chứng từ theo tháng, bạn nên để trống mã sufix và mã prefix bạn để /# để phần mềm tự đọc tháng khi chọn tháng và nhập liệu.
► Sau đó bạn tiến hành nhập chứng từ mới, phần mềm sẽ tự động tăng chứng từ sau mỗi lần nhập.
