Phần mềm kế toán Smart Pro | Phan mem ke toan Smart Pro

Phần mềm kế toán Smart Pro


Phòng kinh doanh 028.73002148, ngoài giờ 0907.233.866

Hỗ trợ kỹ thuật 1900.636.507

  • Trang Chủ
  • Giới thiệu
  • Sản Phẩm
  • Hướng dẫn sử dụng
  • Download
  • Đào tạo Kế Toán
  • Dịch vụ kế toán
  • Liên Hệ – Báo Giá
  • Tin tức – Bài viết hay
  • Tuyển dụng

Hướng dẫn theo dõi nhập xuất tồn Kho Hàng hóa, Thành phẩm, Nguyên vật liệu theo nhiều Kho, nhiều Lô, nhiều Đơn vị tính

Tháng Mười Hai 9, 2016 by admin

8.2.Theo dõi nhập xuất tồn Kho hàng hóa, Thành phẩm, Nguyên vật liệu

*4 phương pháp BQGQ, NTXT, NXXT, Đích danh

*Theo nhiều Kho, nhiều Lô, nhiều Đơn vị tính

8.2.1. Phương pháp Bình quân gia quyền

  1. Theo dõi hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền (BQGQL)

– Vào mục Hệ thống danh mục => Hàng hóa => 01.Hàng hóa chung khai báo số dư đầu kỳ cho từng mã hàng.

– Vào cài đặt thông số chọn dòng 14 (Phương pháp đánh giá hàng tồn kho) sửa thành BQGQL (Bạn nhập cho chính xác nhé)

– Vào cài đặt thông số dòng 26 (Danh sách tài khoản sổ vật tư hàng hóa) nhập danh sách tài khoản vật tư hàng hóa mà đơn vị sử dụng ví dụ (‘1561′,’1521′,’155’)

– Khi nhập kho đưa mã hàng vào ô VTHH Nợ và ĐTPN Nợ sẽ là Kho nhập nếu theo dõi nhiều kho.

– Khi xuất kho đưa mã hàng vào ô VTHH Có Và ĐTPN Có sẽ là Kho Xuất nếu theo dõi nhiều kho.

untitled105

– Để tính giá vốn cho chính xác cuối tháng bạn chọn mục Xử lý cuối tháng => Tab 03.Xử lý lại đơn giá xuất kho => 01. Bình quân theo tháng – Không theo dõi HH theo kho – BQGQL chọn mục 02.Bình quân theo tháng- có theo dõi hàng hóa theo kho nếu chúng ta theo dõi nhiều kho  thì chương trình sẽ tự động tính lại giá trị của những bút toán xuất kho.

8.2.2.Phương pháp thực tế đích danh

Để theo dõi vật tư hàng hóa thành phẩm theo 2 phương pháp này  thì bạn phải theo dõi ngay từ đầu. Nhiều đơn vị đang sử dụng theo phương pháp bình  quân gia quyền (BQGQL) mà vào Cài đặt thông số sửa thành

phương pháp HT (Thực tế đích danh ) thì có thể dẫn tới khi nhập dữ liệu bị lỗi. Vì vậy trước khi đưa phần mềm vào sử dụng bạn phải chọn phương pháp xuất kho cho đúng.

Cách khai báo như sau

– Vào cài đặt thông số tìm dòng số 14 (Phương pháp đánh giá hàng tồn kho) sửa thành HT

– Vào cài đặt thông số tìm dòng số 28 (Theo dõi hàng hóa theo từng lô) sửa thành T

– Vào menu chính chon mục 02.Hệ thống danh mục => Tab Hàng hóa =>03.Hàng hóa theo lô để khai báo số dư đầu kỳ . Bạn lưu ý từ lô ở đây có thể lấy theo ngày hoặc do bạn quy định.

untitled106

– Khi nhập kho mặc nhiên phần mềm sẽ lấy ngày nhập kho làm số lô ( có nghĩa là cùng 1 mã hàng hóa khi bạn nhập kho phần mềm sẽ lấy ngày bạn nhập kho làm số lô, nếu 1 ngày bạn nhập kho nhiều lần thì phần mềm sẽ cộng dồn lại thành 1 lô). Nhưng nếu bạn không muốn vậy mà bạn muốn nhập bằng tay số lô vào. Thì vào Hệ thống danh mục => danh mục chung => 02.Các loại chứng từ => Đưa con nháy tới dòng phiếu nhập kho => Tìm cột [Có lô nhập] sửa thành T là xong.

– Khi xuất kho thì Smart sẽ hiện lên màn hình sau

untitled107

Bạn chọn lô nào cần xuất rồi nhập số lượng muốn xuất kho vào ô lượng bán, nhập đơn giá bán, thành tiền rồi Enter là xong.

-Chú ý bạn có thể gõ lượng bán ở nhiều lô khác nhau

-Khi chỉnh sửa dữ liệu trong Sổ chứng từ gốc, sau khi chỉnh sửa xong thì phải chọn A.Bảo trì hệ thống => 01.Kiểm tra và Cập nhật số dư các danh mục.

8.2.3.Phương pháp Nhập trước xuất trước – Nhập sau xuất trước

  1. Theo dõi vật tư hàng hóa theo phương pháp Nhập trước xuất trước hoặc Nhập sau xuất trước.

Cách khai báo như sau

– Vào cài đặt thông số tìm dòng số 14 (Phương pháp đánh giá hàng tồn kho) sửa thành NTXT

– Vào cài đặt thông số tìm dòng số 28 (Theo dõi hàng hóa theo từng lô) sửa thành T

– Vào hệ thống danh mục => Hàng hóa => 03.hàng hóa theo lô để khai báo số dư đầu kỳ . Bạn lưu ý từ lô ở đây có thể lấy theo ngày nhập kho hoặc do bạn nhập vào khi nhập phiếu nhập kho.

– Khi nhập kho mặc nhiên phần mềm sẽ lấy ngày nhập kho làm số lô ( có nghĩa là cùng 1 mã hàng hóa khi bạn nhập kho phần mềm sẽ lấy ngày bạn nhập kho làm số lô, nếu 1 ngày bạn nhập kho nhiều lần thì phần mềm sẽ cộng dồn lại thành 1 lô). Nhưng nếu bạn không muốn vậy mà bạn muốn nhập bằng tay số lô vào. Thì vào Hệ thống danh mục => danh mục chung => 02.Các loại chứng từ => Đưa con nháy tới dòng phiếu nhập kho => Tìm cột [Có lô nhập] sửa thành T là xong.

– Khi xuất kho thì Smart sẽ hiện lên màn hình sau

untitled108

Bạn nhập số lượng muốn xuất kho vào ô lượng xuất rồi Enter 1 cái. Ví dụ bạn nhập 25. sau khi Enter xong số lượng bạn xuất sẽ nhảy xuống ô Lượng bán. Lô nào nhập trước Smart sẽ xuất ra trước theo ngày lô của bạn, khi lô này hết thì smart sẽ xuất ở lô tiếp theo. Sau khi bạn chon lượng bán nhấn Enter là xong .

Smart tự động trừ theo phương pháp nhập trước xuất trước. Bạn có thể xem lượng xuất kho của từng lô là bao nhiêu.

-Khi chỉnh sửa dữ liệu trong Sổ chứng từ gốc, sau khi chỉnh sửa xong thì phải chọn Bảo trì hệ thống => Cập nhật dữ liệu vào các danh mục

Chú ý: Khi bạn theo dõi hàng hóa theo phương pháp nhập trước – xuất trước, nhập sau – xuất trước, thực tế đích danh thì trong  Danh mục hàng hóa -> hàng hóa theo lô, tại ô Mã ĐTPN ( trong trường hợp này là mã kho bạn phải để là 0, chứ không được để trống).

8.2.4.Theo dõi hàng hóa theo nhiều kho

Cách khai báo

  1. Vào mục 8.Vật tư hàng hóa theo kho để khai báo số dư đầu kỳ cho từng mã hàng theo từng kho

2.Vào Cài đặt thông số tìm dòng 15 (Theo dõi nhiều kho) sửa thành T

3.Khi nhập kho đưa Mã kho vào ô ĐTPN Nợ, mã ĐTPN Nợ là mã kho nhập.

4.Khi xuất kho đưa Mã kho vào ô ĐTPN Có ( mã ĐTPN Có là mã kho xuất)

5.Khi In báo cáo chọn mục Sổ hàng hóa => Chi tiết vật tư hàng hóa – Một kho hoặc Tổng hợp nhập xuất tồn – Một kho

8.2.5.Theo dõi hàng hóa nhiều đơn vị tính

Cách khai báo

–  Vào danh mục vật tư hàng hóa khai báo cho 6 cột DONVI_1,DONVI_2,DONVI_3,HSQD_1(Hệ số quy đổi của đơn vị tính 1 sang đơn vị chuẩn),HSQD_2(Hệ số quy đổi của đơn vị tính 2 sang đơn vị chuẩn),HSQD_3(Hệ số quy đổi của đơn vị tính 3 sang đơn vị chuẩn)

– Vào Hệ thống danh mục => Danh mục chung => 4.Các loại chứng từ tìm cột [Nhiều ĐVỊ] sửa thành T cho các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho, hóa đơn bán ra có mã hàng hóa

-Khi nhập kho hoặc xuất kho tới ô Đơn vị tính nhấn F4 chọn đơn vị tính để nhập.

untitled109

Ví dụ: Bạn nhập kho nguyên vật liệu 01, loại nguyên liệu này có tới 4 loại đơn vị tính là kg, yến, tạ, tấn. Giả sử bạn chọn đơn vị tính chuẩn của bạn là kg, đơn vị tính 1 của bạn là yến, thì ở ô hệ số 1 bạn điền hệ sô quy đổi vào. Ví dụ 1 yến = 10 kg thì bạn để hệ số quy đổi là 10, khi nhập phát sinh đến ô đơn vị tính bạn nhấn F4 chọn đơn vị tính là yến thì phần mềm sẽ quy đổi ra kg cho bạn theo hệ số mà bạn đã cài đặt.

untitled110

8.2.6.Xuất kho hàng hóa theo cụm

Xuất kho theo cụm sử dụng cho những đơn vị như lắp ráp xe máy, lắp ráp máy tính …v v

Ví dụ : Công Ty Mai Phương mua linh kiện máy tính về rồi lắp ráp thành một bộ máy tính hoàn chỉnh rồi đem bán. Thì khi bán hàng người sử dụng chỉ việc chọn mặt hàng là máy bộ khi đó Smart sẽ tự động xuất kho ra các linh kiện của máy bộ.

Phương pháp khai báo chung:

1 – Khai báo trong danh mục cấu thành sản phẩm

2 – Khai báo trong danh mục vật tư hàng hóa cột ký hiệu của máy bộ để là CUM

3 – Trong danh mục các loại chứng từ cột Xuất kho theo cụm để là C

– Đầu tiên chúng ta nhập kho linh kiện chi tiết giống như hình thức nhập kho ở trên

Cách làm như sau:

+ Vào 2. Hệ thống danh mục => 02. Các loại chứng từ chọn dòng hóa HDBR tìm đến cột Xuất .kho theo cụm điền chữ C

untitled111

+ Sau đó vào 2. Hệ thống danh mục => chọn Hàng hóa => 01. Hàng hóa chung khai báo những hàng hóa nào thuộc máy bộ thì tại cột ký hiệu chúng ta điền từ CUM

untitled112

+Cuối cùng chúng ta vào 2. Hệ thống danh mục => 07. Danh mục cấu thành sản phẩm khai báo danh mục hàng hóa chi tiết cấu thành nên máy bộ.Để khai báo trong bảng này chúng ta ấn CTRL+N để khai báo Phần mềm sẽ hiện ra form khai báo nhu sau:

untitled113

Sau đó bạn chọn mã hàng hóa mẹ VD như ở đây là MB rồi chọn tiếp các mã hàng hóa con tương ứng cấu thành nên Bộ máy tính rồi khai số lượng chi tiết từng mặt hàng để cấu thành nên bộ máy bộ này.Sau khi khai xong ấn lưu lại là xong.

untitled114

–  Khi bán máy bộ ta cũng dùng HDBR để nhập giống như HDBR ở trên nhưng đế VTHH có chúng ta chọn mã hàng hóa máy bộ để xuất, khí đó những vật tư chi tiết tự động xuất kho như hình sau:

untitled115

*Xem video hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Smart Pro 5.0

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa chung

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Kho

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Lô

Sửa Mã hàng hóa hoặc Mã đối tượng pháp nhân hàng loạt

Nhập và Xuất kho hàng hóa theo Cụm

Theo dõi hàng tồn kho theo nhóm

Theo dõi hàng hóa theo nhiều kho

ALT + G Chức năng Gom nhiều mã hàng thành 1 mã hàng

Nhập phát sinh Phiếu nhập kho theo lô

Nhập phát sinh Phiếu xuất kho bán hàng

Theo dõi hàng tồn kho theo nhiều đơn vị tính

Phân bổ chi phí mua hàng theo tháng

Nhập phát sinh Phiếu xuất kho trả lại hàng nhà cung cấp

Nhập phát sinh Phiếu nhập kho nhập khẩu

Nhập phát sinh phiếu nhập kho Hàng bán trả lai

Nhập phát sinh Phiếu chuyển kho

Nhập chứng từ Phân bổ chi phí mua hàng

Phiếu nhập kho

Xem Thêm
  • <
    >

    Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa chung

  • <
    >

    Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Kho

  • <
    >

    Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Lô

  • <
    >

    Sửa Mã hàng hóa hoặc Mã đối tượng pháp nhân hàng loạt

  • <
    >

    Nhập và Xuất kho hàng hóa theo Cụm

  • <
    >

    Theo dõi hàng tồn kho theo nhóm

  • <
    >

    Theo dõi hàng hóa theo nhiều kho

  • <
    >

    ALT + G Chức năng Gom nhiều mã hàng thành 1 mã hàng

  • <
    >

    Nhập phát sinh Phiếu nhập kho theo lô

  • <
    >

    Nhập phát sinh Phiếu xuất kho bán hàng

  • <
    >

    Theo dõi hàng tồn kho theo nhiều đơn vị tính

  • <
    >

    Phân bổ chi phí mua hàng theo tháng

  • <
    >

    Nhập phát sinh Phiếu xuất kho trả lại hàng nhà cung cấp

  • <
    >

    Nhập phát sinh Phiếu nhập kho nhập khẩu

  • <
    >

    Nhập phát sinh phiếu nhập kho Hàng bán trả lai

  • <
    >

    Nhập phát sinh Phiếu chuyển kho

  • <
    >

    Nhập chứng từ Phân bổ chi phí mua hàng

  • <
    >

    Phiếu nhập kho

    Xem Thêm

Các bài viết khác

  • Hướng dẫn xử lý đơn giá xuất kho trên phần mềm kế toán Smart Pro 5.0Hướng dẫn xử lý đơn giá xuất kho trên phần mềm kế toán Smart Pro 5.0
  • Hướng dẫn nhập Phiếu nhập kho trên phần mềm Smart Pro 5.0Hướng dẫn nhập Phiếu nhập kho trên phần mềm Smart Pro 5.0
  • Hướng dẫn Phân bổ chi phí mua hàng trên phần mềm Smart Pro 5.0Hướng dẫn Phân bổ chi phí mua hàng trên phần mềm Smart Pro 5.0
  • Khai báo số dư đầu kỳ hàng hóa, nguyên vật liệu trên phần mềm Smart Pro 5.0Khai báo số dư đầu kỳ hàng hóa, nguyên vật liệu trên phần mềm Smart Pro 5.0
  • Hướng dẫn nhập Hóa đơn bán ra, Phiếu xuất kho, Chiết khấu bán hàng trên phần mềm Smart Pro 5.0Hướng dẫn nhập Hóa đơn bán ra, Phiếu xuất kho, Chiết khấu bán hàng trên phần mềm Smart Pro 5.0
  • Hướng dẫn nhập xuất kho trả lại hàng người bán trên phần mềm Smart Pro 5.0Hướng dẫn nhập xuất kho trả lại hàng người bán trên phần mềm Smart Pro 5.0

Filed Under: Hàng hóa, Hướng Dẫn Tagged With: Hướng dẫn theo dõi nhập xuất tồn Kho Hàng hóa, Hướng dẫn theo dõi nhập xuất tồn Kho Hàng hóa Thành phẩm Nguyên vật liệu theo nhiều Kho nhiều Lô nhiều Đơn vị tính, Nguyên vật liệu theo nhiều Kho, nhiều Đơn vị tính trên phần mềm kế toán smart pro, nhiều Lô, Thành phẩm

XEM VIDEO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMART PRO

Tiêu Điểm

  • Phần Mềm Kế Toán Smart Pro online
  • Xem video giới thiệu Phần Mềm Kế Toán Smart Pro
  • In Báo cáo tài chính, Mẫu sổ sách kế toán, Mẫu chứng từ kế toán
  • Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử
  • Phần mềm bán hàng NADO POS giá 1.500.000VND
  • Phiên Bản Smart Pro 5.2 cập nhật HTKK mới theo Thông Tư 133 & TT200
  • Xem video hướng dẫn phần mềm kế toán Smart Pro

Bản quyền phần mềm Smart Pro thuộc:

Công Ty TNHH Phần Mềm Năng Động

M17 Lê Hoàng Phái, F17, Q.Gò Vấp, TP.HCM

Mã số thuế: 0304733866

Phòng kinh doanh 028.73002148

ngoài giờ 0907.233.866

Email: baovy.smart@gmail.com

Phòng kỹ thuật hỗ trợ sử dụng
1900.636.507

(8h – 21h Thứ 2 – Thứ 7, Chủ nhật 8h-17h)

Trong các trường hợp sau:

  • Phòng kỹ thuật Năng Động không làm được
  • Cần lập trình theo yêu cầu riêng của khách hàng
  • Góp ý xây dựng những tính năng mới cho Smart Pro
  • Không hài lòng về thái độ phục vụ nhân viên

Quý khách vui lòng gọi điện cho tác giả : Nguyễn Văn Nhật, Điện thoại 0906.305.842 hoặc Email Ctynangdong@gmail.com

Chúng tôi luôn luôn tiếp thu những ý kiến của khách hàng để phát triển phần mềm Smart Pro ngày càng hoàn thiện hơn.

Sản phẩm

  • Xem video giới thiệu Phần Mềm Kế Toán Smart Pro
  • Báo cáo tài chính, Mẫu sổ sách kế toán, Mẫu chứng từ kế toán
  • Phần Mềm Kế Toán Smart Pro Online
  • Phần mềm bán hàng NADO POS giá 1.500.000VND
  • Phần mềm kế toán Smart Pro Thương Mại Dịch Vụ
  • Phần mềm kế toán Smart Pro Sản Xuất, thương mại
  • Phần mềm kế toán Smart Pro Xây Dựng
  • Phần mềm kế toán đa ngành nghề, làm nhiều Công ty cho Cá Nhân, Công Ty Dịch Vụ Kế Toán
  • Smart Pro – Phần mềm kế toán cho Công ty Du lịch
  • Smart Pro – Phần mềm kế toán cho Công ty vận tải
  • Smart Pro – Phần mềm kế toán cho ngành Logistics
  • Smart Pro – Phần mềm kế toán ngành Truyền thông quảng cáo
  • Smart Pro – Phần mềm kế toán Dịch vụ bảo vệ
  • Smart Pro – Phần mềm kế toán cho Nhà hàng
  • Smart Pro – Phần mềm kế toán cho Khách sạn
  • Bảng giá phần mềm hóa đơn điện tử
  • Bảng giá chữ ký số
  • Yêu Cầu Báo Giá

Hướng dẫn sử dụng

  • Video hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Smart Pro
  • Sách hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Smart Pro
  • Video hướng dẫn sử dụng Phần mềm bán hàng NADO POS
  • Hướng dẫn sử dụng phát hành Hóa đơn điện tử
  • Nếu bạn có nhu cầu mua phần mềm vui lòng gửi Yêu Cầu Báo Giá

Công Ty TNHH Phần Mềm Năng Động

Địa chỉ : M17 Lê Hoàng Phái, Phường 17, Quận Gò Vấp, Tp.HCM

Phòng kinh doanh: 028.73002148, ngoài giờ 0907233866

Email : baovy.smart@gmail.com

SẢN PHẨM

 

  • Phần mềm kế toán Thương Mại – Dịch Vụ
  • Phần mềm kế toán Sản Xuất
  • Phần mềm kế toán Xây Dựng
  • Phần Mềm Kế Toán Smart Pro Online
  • Phần mềm bán hàng

DỊCH VỤ

 

  • Đào tạo kế toán
  • Dịch vụ kế toán
  • Hướng dẫn sử dụng phần mềm 

Copyright © 2021 · Site designed on Genesis Framework · WordPress · Log in