Hướng dẫn sử dụng phát hành Hóa đơn điện tử

1/Trường hợp xuất hóa đơn trực tiếp trên hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

Bước 2: Quản lý hóa đơn/ Danh sách hóa đơn.

Màn hình hiển thị.

Bước 3: Chọn Tạo mới

Màn hình hiển thị:

Bước 4: Nhập mã số thuế Người mua Hàng vào dòng Mã số thuế/ Chọn lấy thông tin.( tại chức năng này sẽ lấy được thông tin của người mua. KH check lại thông tin).

Bước 5: Chọn hình thức thanh toán.

Bước 6: Nhập các thông tin về tên Hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá(nếu có), thành tiền(bắt buộc).

Màn hình nhập liệu như sau:

Bước 7: Chọn thuế suất nếu có.

Bước 8: Lưu dữ liệu.

Màn hình sau khi lưu sẽ hiển thị như sau:

Đến đây là đã tạo xong 01 hóa đơn nháp.

Bước 9: Kiểm tra thong tin hóa đơn:

• Bạn có thể xem (hình con mắt) để xem hóa đơn( lưu ý số hóa đơn vẫn là 000000).
• Nếu hóa đơn sai bạn chọn Sửa( hình chiếc bút).
• Nếu hóa đơn chính xác bạn tích chọn hóa đơn và chuyển sang bước phát hành.

Bước 10: Phát hành hóa đơn.

• Cắm chữ ký số token, kiểm tra chữ ký số đã nhận trong máy tính chưa
• Tích chọn hóa đơn cần phát hành.
• Chọn Phát hành hóa đơn

Màn hình sẽ hiển thị như sau:

Sau khi chọn “ phát hành hóa đơn” hệ thống sẽ cho chọn chứng thư số

Bước 11: Chọn chứng thư số của Công ty bạn/ OK/ Nhập mã pin.

Hệ thống báo phát hành thành công là Hóa đơn đã được phát hành.

Bước 12: Gửi mail cho khách hàng

Màn hình sau khi thành công sẽ xuất hiện hình ảnh máy bay, bạn tích vào biểu tượng máy bay

hình ảnh ‘ máy bay” màn hình hiển thị như sau:

Bạn nhập Email khách hàng vào và chọn Gửi Email. Kh của bạn sẽ nhận được Hóa đơn do bạn phát hành.

NOTE: Các trường hợp xuất ngày hóa đơn khác ngày hiện tại KH vui lòng liên hệ với bộ phận Hỗ trợ để được hướng dẫn chi tiết.

2/Trường hợp xuất hóa từ phần mềm kế toán Smart Pro 5.2 đưa qua hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp:

Bước 1: Tạo chứng từ HĐBR trên phần mềm kế toán Smart Pro 5.2 ->F12 lưu chứng từ -> Nhấn Ctrl +D để đưa hóa đơn lên web hóa đơn điện tử

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

Bước 3: Kiểm tra thông tin hóa đơn vừa đẩy lên từ phần mềm kế toán Smart Pro 5.2:

Bạn có thể xem (hình con mắt) để xem hóa đơn( lưu ý số hóa đơn vẫn là 000000).

Nếu hóa đơn sai bạn chọn Sửa( hình chiếc bút).

Nếu hóa đơn chính xác bạn tích chọn hóa đơn và chuyển sang bước phát hành.

Bước 4: Phát hành hóa đơn.

Cắm chữ ký số token, kiểm tra chữ ký số đã nhận trong máy tính chưa

Tích chọn hóa đơn cần phát hành.

Chọn Phát hành hóa đơn

Sau khi chọn “ phát hành hóa đơn” hệ thống sẽ cho chọn chứng thư số

Bước 5: Chọn chứng thư số của Công ty bạn/ OK/ Nhập mã pin.

Hệ thống báo phát hành thành công là Hóa đơn đã được phát hành.

Bước 6: Gửi mail cho khách hàng

Màn hình sau khi thành công sẽ xuất hiện hình ảnh máy bay, bạn tích vào biểu tượng máy bay

hình ảnh ‘ máy bay” màn hình hiển thị như sau:

Bạn nhập Email khách hàng vào và chọn Gửi Email. Kh của bạn sẽ nhận được Hóa đơn do bạn phát hành.

NOTE: Các trường hợp xuất ngày hóa đơn khác ngày hiện tại KH vui lòng liên hệ với bộ phận Hỗ trợ để được hướng

3/Trường hợp xuất hóa đơn upload từ file Excell (file upload) lên hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

Bước 2: Quản lý hóa đơn/ Upload hóa đơn.

Màn hình hiển thị.

Bước 3: Tải mẫu upload

Bước 4: Nhập hóa đơn vào file mẫu upload

Bước 5: Tạo mới/upload dữ liệu hóa đơn

Bước 6: Quản lý hóa đơn/hóa đơn mới tạo lập

Bước 7: Xem lại hóa đơn vừa upload

• Kiểm tra thong tin hóa đơn

• Bạn có thể xem (hình con mắt) để xem hóa đơn( lưu ý số hóa đơn vẫn là 000000).
• Nếu hóa đơn sai bạn chọn Sửa( hình chiếc bút).
• Nếu hóa đơn chính xác bạn tích chọn hóa đơn và chuyển sang bước phát hành.

Bước 8: Phát hành hóa đơn.

• Cắm chữ ký số token, kiểm tra chữ ký số đã nhận trong máy tính chưa
• Tích chọn hóa đơn cần phát hành.
• Chọn Phát hành hóa đơn

Màn hình sẽ hiển thị như sau:

Sau khi chọn “ phát hành hóa đơn” hệ thống sẽ cho chọn chứng thư số

Bước 9: Chọn chứng thư số của Công ty bạn/ OK/ Nhập mã pin.

Hệ thống báo phát hành thành công là Hóa đơn đã được phát hành.

Bước 10: Gửi mail cho khách hàng

Màn hình sau khi thành công sẽ xuất hiện hình ảnh máy bay, bạn tích vào biểu tượng máy bay

hình ảnh ‘ máy bay” màn hình hiển thị như sau:

Bạn nhập Email khách hàng vào và chọn Gửi Email. Kh của bạn sẽ nhận được Hóa đơn do bạn phát hành.

NOTE: Các trường hợp xuất ngày hóa đơn khác ngày hiện tại KH vui lòng liên hệ với bộ phận Hỗ trợ để được hướng dẫn chi tiết.

Hỗ trợ sử dụng liên hệ:

SĐT 2:1900.565.653 – 1900.636.507

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NĂNG ĐỘNG

M17 Lê Hoàng Phái, P.17, Q.Gò Vấp, TP.HCM

Phòng kinh doanh 028.73002148, ngoài  giờ 0907.233.866

Email: [email protected]