Hướng dẫn chức năng Lọc F7 trên phần mềm Smart Pro

3.2.1.Chức năng lọc F7

Lọc và tìm kiếm dữ liệu là điều không thể thiếu ở bất kỳ phần mềm kế toán nào. Smart cung cấp cho bạn một công cụ lọc rất tiện ích và mạnh mẽ. Bạn có thể lọc được bất kỳ thứ gì có trong dữ liệu của bạn.

Ví dụ 1: Vào sổ chứng từ gốc

Lọc hóa đơn bán ra số 0150845 (Lọc với 1 điều kiện)

Cách lọc

Đưa con trỏ tới cột [số hóa đơn] nhấn phím F7. Chọn dòng [2.Chứa] rồi Enter.

untitled59

– Sau khi Enter xong bạn gõ tiếp là 0150845 vào textbox bên cạnh rồi Enter 2 lần. Sau khi Enter xong Smart sẽ hiển thị số hóa đơn đó cho bạn.

untitled60

Chú ý khi muốn quay lại bảng ban đầu nhấn F7 -> Esc . Smart sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu.

Ví dụ 2 : Lọc phiếu chi của tháng 1 và tài khoản nợ là 6428 (Lọc với nhiều điều kiện)

Đưa con trỏ tới cột [Loại chứng từ] nhấn F7 -> chọn mục chứa rồi Enter -> Nhập vào PC rồi Enter 2 lần.

untitled61

Đưa con trỏ tới cột [Ngày chứng từ] nhấn F7 -> chọn [Tháng trong cột] rồi Enter -> chọn mục –> Enter rồi nhập là 1 -> Enter 2 lần.

untitled62 untitled63

Đưa tiếp con trỏ ra cột [tài khoản nợ] nhấn F7 => chọn mục bằng => Enter => nhập 6428 =>Enter 2 lần =>xong

untitled64

Sau khi lọc xong Smart sẽ trả về dữ liệu theo điều kiện bạn lọc đúng cho bạn.

chú ý nếu muốn hiển thị lại toàn bộ dữ liệu thì nhấn phím F7 rồi nhấn tiếp phím Esc

Ví dụ 3 . Lọc Phiếu chi và Phiếu nhập kho.

– Đưa con trở tới cột [Loại chứng từ] gốc nhấn phím F7 => chọn mục [chứa] => Enter => nhập PC =>Enter

untitled65

– Sau khi bạn nhập chữ PC rồi Enter con trỏ sẽ nhảy sang ô nhỏ bên cạnh. Tại đây bạn nhấn tiếp phím Space thì phần “Nối với điều kiện” bên trên sẽ được chuyển qua Hoặc bạn Enter tiếp. xong phần thao tác này thì Smart sẽ chỉ hiển thị Phiếu chi trên màn hình

– Tiếp đến bạn lại nhấn F7 tiếp chọn mục Chứa rồi Enter nhập PNK rồi Enter 2 lần ->xong. Lúc này Smart sẽ hiển thị trên màn hình là phiếu chi và phiếu nhập kho

*Xem video hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Smart Pro 5.0