Chức năng tìm kiếm F1 trong phần mềm kế toán Smart Pro

CÁC PHÍM TẮT TRONG

PHẦN MỀM KẾ TOÁN SMART PRO 5.0

Trong quá trình vận hành phần mềm kế toán vào công tác kế toán tại Công ty của bạn, đôi lúc bạn sẽ quên các phím tắt để thực hiện nhanh một số chức năng mà bạn cần làm. Với Smart thì bạn cần nhớ các phím tắt và cách thao tác để khi nhập liệu hay trích lọc số liệu một cách dể dàng. Sau đây Smart sẽ viết lại các phím tát từ F1 đến F12 và một số phím tắt chức năng khác.

1. Chức năng phím tắt F1

Trong quá trình nhập liệu ở phần thông tin khách hàng hay Danh mục vật tư hành hóa, ở các danh mục này chứ rất nhiều dòng thông tin. Nhưng chúng ta không thể nhấn mũi tên cho show ra rồi nhấp chuột kéo kéo để kiếm một đúng đối tượng cần tìm. Do đó, khi gặp trường hợp này thì chúng ta chỉ cần nhấn F1 và nhập vào từ cần tìm khi đó Smart sẽ tự đồn search và show đối tượng với từ khóa mà bạn nhập vào ô tìm kiếm.

Ví dụ: Cần tìm kiếm xem Công ty TNHH MTV Trần Bảo Hoàng đã có trong danh mục đối tượng pháp nhân chưa.

Thì thao tác bạn sẽ làm như sau. Bạn thấy hình minh họa là rất nhiều dòng thông tin của các công ty. Do đo để kéo và kiếm thì rất là lâu cho quá trình nhập liệu. Nên tại đây bạn sẽ nhấn F1 và rõ vào chữ “Hoàng” vào ô tìm kiếm rồi nhấn Ok sẽ có kết quả hiện ra ở form Đối tượng pháp nhân,

Rồi nhấn Enter hay click chuột vào nút OK sẽ có kết quả như sau:

Smart sẽ show Danh mục đối tượng pháp nhân theo từ khóa mà bạn cần tìm. Như ở ví dụ trên thì chúng ta tìm kiếm “ Hoàng” Nên có hai hay nhiều dòng kết quả gần giống của ta cần tìm. Ở đây bạn sẽ dùng chuột hay mũi tên lên xuống để chọn rồi nhến Enter để smart hiểu là bạn đã chọn đối tượng đó.

Ngoài ra, khi tìm kiếm như thế nhày smart sẽ hiện ra bảng Danh mục đối tượng pháp nhân trống khi đó sẽ có các trường hợp như sau;

· Từ khóa của mình rõ chưa chính xác => Cần kiểm tra lại từ khóa và thực hiện lại thao tác ban đầu.

· Từ khóa bạn rõ chính xác mà smart hiện ra trống => Bạn sẽ kiểm tra lại nếu thấy chưa có trong danh mục đối tượng pháp nhận thì bạn sẽ thêm đối tượng đó vào danh mục bằng cách chỉ cần nhập quy ước mã cho Danh đó vào đô Mã khách hàng khi đó Smart sẽ có các thông báo và bạn chỉ cần thực hiện theo các thông báo đó là bạn sẽ hiểu và tạo ra thông tin khách hàng trong Smart. Tìm kiếm ở VTHH Nợ cũng tương tự như vậy. Về chức năng F1 sẽ thực hiện siêng suốt quá trình làm việc trên Smart.

Khi nhập liệu xong và đã lưu vào sổ chứng từ gốc ( KTSC) nhưng khi đó phát hiện ra là mã đối tượng khách hàng hay mã vật tư hàng hóa, hay bắt kỳ một mã nào đó bị sai trong qua trình nhập liệu do bất cẩn hay lý do vô tình nào đó thì bạn chỉ cần vào sổ chứng từ gốc và chúng ta sẽ lọc số hóa đơn đó ra và di chuyển đến cột mã bị sai và nhấn F1 để tìm kiếm dữ liệu đúng thây thế là được.

Tóm tắt chức năng F1 trong phần mềm kế toán Smatr Pro.

· Tìm kiếm mã khách hàng từ màn hình nhập phát sinh ở form thông tin khách hàng được lấy từ Danh mục đối tượng pháp nhân.

· Tìm kiếm mã VTHH Nợ hoặc VTHH Có lúc nhập phát sinh ở phiếu HDBR, PNK, PXK, PCK,…được lấy từ Danh mục vật tư hàng hóa.

· Tìm kiếm thay thế trong sổ chứng từ gốc với các cột Mã ĐTPN Nợ, Mã ĐTPN Có, Mã DM Nhập, Mã DM Xuất, Mã CT, Mã Khách hàng, và một số cột nào có từ Mã là ta có thể dùng chức năng F1 để tìm kiếm.

· Quan trọng chức năng F1 sẽ được áp dụng siêng suốt trong quá trình nhập liệu cũng như xử lý một số vân đề trong KTSC.

*Xem video hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Smart Pro 5.0