TÍNH NĂNG RIÊNG BIỆT CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN SMART PRO LÀM NHIỀU CÔNG TY

Chức năng bán hàng, thương mại

• Tự động tính giá vốn của các mặt hàng bán ra trong kỳ.
• Phần mềm tự hạch toán thuế GTGT đầu vào, đầu ra ra tự động khi nhập hóa đơn bán ra, Phiếu mua hàng.
• Theo dõi ngoại tệ của giao dịch phát sinh và quy đổi ra đồng VND theo tỷ giá thực tế quy định.

• Khi xuất hoá đơn có thể chọn những phiếu giao hàng đã giao để xuất hóa đơn.
• Mặc định đơn giá bán theo Mã hàng, theo Mã hàng và mã nhóm khách hàng, theo ngày áp dụng, theo vùng và theo nhóm đối tượng.
• Quản lý, mặc định chiết khấu theo khách hàng, theo mặt hàng.
• Chức năng theo dõi Đơn hàng bán, tình trạng đơn hàng đã nhập kho hay đã xuất kho.
• Khi nhập hóa đơn có thể import dữ liệu từ đơn hàng vào.
• Chức năng duyệt đơn hàng bán, đơn hàng mua, đơn hàng nào đã được cấp cao hơn duyệt thì kế toán viên sẽ không sửa được.
• Kiểm tra, đối chiếu số lượng xuất kho thực tế và số lượng bán ra theo từng mã hàng, từng hóa đơn.
• Sổ phân tích đa dạng với nhiều mẩu biểu theo mặt hàng, nhóm hàng, theo khách hàng, theo nhóm khách hàng, theo hóa đơn, theo nhân viên bán.
• Phân tích doanh thu, giá vốn theo khách hàng, nhóm khách hàng, mặt hàng, nhóm hàng, hóa đơn, nhân viên.
• Theo dõi, phân tích doanh thu và chi phí, lãi gộp theo từng mặt hàng, nhóm hàng, hợp đồng, theo vùng miền, theo nhóm khách hàng, theo dõi chi phí theo từng bộ phận
• Báo cáo doanh số theo từng nhân viên, phân tích doanh thu theo thời điểm.

Chức năng tính giá thành Sản xuất

• Tính giá thành sản phẩm sản xuất theo định mức nguyên vật liệu, xuất kho nguyên liệu tự động (có dở dang + không dở dang).
• Tính giá thành theo gia công.
• Tính giá thành theo hệ số.
• Tính giá thành theo tỷ lệ.
• Tính giá thành phân bước.
• Tính giá thành giai đoạn, giá thành nhiều giai đoạn có dở dang.
• Tính giá thành theo đơn đặt hàng, theo từng mặt hàng (có dở dang + không có dở dang).
• Tính giá thành cho sản phẩm dở dang (theo % hoàn thành tương đương), giảm chi phí giá thành theo loại chứng từ, xác định dở dang chuyển qua kỳ sau theo giá trị.
• Xử lý và tính giá thành tự động theo từng mặt hàng.
• Tự động giảm chi phí giá thành khi có phế liệu thu hồi nhập kho lại.
• Import giá thành từ database GIÁ THÀNH vào database KHO.
• Hạch toán chi phí nhân công tự động.
• Phân bổ chi phí chung tự động (Theo định mức, đơn giá bán, doanh thu, hệ số, số lượng thành phẩm, nguyên vật liệu xuất kho thực tế, theo bảng tỷ lệ khai báo …..)
• Tập hợp chi phí trực tiếp theo từng thành phẩm.
• Nhập kho thành phẩm tự động.
• Phân tích tỉ lệ % giá vốn/giá bán sản phẩm.
• In bảng chi tiết giá thành sản phẩm theo chi tiết từng nguyên vật liệu phát sinh, chi phí nhân công và sản xuất chung được phân bổ.
• Lập báo cáo theo dõi sản xuất chi tiết và tổng hợp từng thành phẩm, bán thành phẩm, sản phẩm hỏng, sản phẩm dở dang, phế liệu thu hồi.

Chức năng tính giá thành Công trình Xây dựng, lắp đặt công trình

• Theo dõi, phân tích chi tiết và tổng hợp Doanh thu, Chi phí, Công nợ theo từng công trình, hạng mục công trình, theo từng hợp đồng, hóa đơn, khu vực.
• Theo dõi chi phí giá thành chi tiết cho từng dịch vụ lắp đặt, từng công trình: Chi phí nguyên vật liệu, vật tư, chi phí nhân công, chi phí vận chuyển, Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị.
• Theo dõi chi phí công trình từ lúc bắt đầu đến khi nghiệm thu dịch vụ.
• Xuất kho vật tư tự động cho công trình, nhập kho nguyên liệu thừa, để giảm giá thành công trình.
• Theo dõi chi tiết tồn kho từng loại nguyên vật liệu đầu vào, nguyên vật liệu đã xuất sử dụng cho lắp đặt theo từng công trình, từng khách hàng, từng hợp đồng dịch vụ.
• Phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công cho từng công trình.
• Hỗ trợ kết chuyển giá vốn theo ngày nghiệm thu và kết chuyển giá vốn theo từng lần xuất hóa đơn.
• Kết chuyển chi phí tự động cho từng công trình.
• In bảng chi tiết số lượng, giá vốn từng loại nguyên vật liệu sử dụng cho từng công trình trong năm, chi tiết từng loại chi phí được phân bổ theo ngày và chi tiết theo hóa đơn.
• Kết xuất bảng vật tư để nghiệm thu trực tiếp trên phần mềm.
• In báo cáo lãi lỗ theo từng công trình, từng dịch vụ lắp đặt, theo từng khách hàng, từng hợp đồng.

Chức năng ngành Môi giới bất động sản

• Theo dõi chi tiết chi phí cấu thành giá vốn dịch vụ môi giới: Chi phí nhân công và các dịch vụ thuê ngoài như: chi phí in, phát tờ rơi, tờ bướm, chi phí tên miền của web, chi phí thuê nhân công phát tờ rơi. Phân bổ các chi phí chung vào giá vốn từng dịch vụ môi giới bất động sản.
• Theo dõi chi tiết công nợ cho từng khách hàng, từng hợp đồng, theo dõi tiến độ thanh toán chi tiết theo từng lần phát sinh.
• Theo dõi doanh thu, lãi gộp từng nhân viên bán hàng, từng khách hàng, theo từng hợp đồng dịch vụ môi giới chi tiết theo từng ngày.

Chức năng cho thuê văn phòng, cho thuê bất động sản

• Theo dõi chi tiết chi phí đã trả trước cho nhiều kỳ.
• Theo dõi tiền điện, nước tiêu thụ và phân bổ vào giá vốn dịch vụ cho thuê.
• Chi phí cho các dịch vụ của địa điểm thuê: Phí dọn vệ sinh chung, phí trông giữ xe cho nhân viên văn phòng, phí lễ tân, bảo vệ, phí quản lý,…..
• Doanh thu, giá vốn, lãi lỗ từ hoạt động cho thuê văn phòng
• Theo dõi chi tiết công nợ cho từng khách hàng, từng hợp đồng, theo dõi tiến độ thanh toán chi tiết theo từng lần phát sinh.
• Theo dõi doanh thu, lãi gộp từng nhân viên bán hàng, từng khách hàng, theo từng hợp đồng dịch vụ môi giới chi tiết theo từng ngày.

Chức năng ngành Vận tải, Logistics

• Theo dõi doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng đầu xe, từng hợp đồng.
• Theo dõi chi tiết chi phí phát sinh theo từng tuyến vận tải như chi phí xăng dầu phục vụ vận chuyển, Lương tài xế, Chi phí săm lốp, Khấu hao TSCĐ, Vật tư, phụ tùng, Phí đăng kiểm, phí cầu đường, Chi phí sửa chữa phương tiện, Chi phí vật liệu bảo dưỡng phương tiện.
• Tập hợp doanh thu, chi phí cho từng hạng mục dịch vụ logistic theo từng hóa đơn, từng khách hàng, từng hợp đồng dịch vụ.
• Theo dõi chi tiết từng loại chi phí trong chuỗi cung ứng logistic.
• Theo dõi ngoại tệ của giao dịch phát sinh và quy đổi ra đồng VND theo tỷ giá thực tế quy định của các dịch vụ logistic.
• Theo dõi chi tiết thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập khẩu.
• Theo dõi chi phí từng lô hàng nhập khẩu, tính từ thời điểm đặt hàng đến lúc nhập hàng về kho.
• Phân bổ chi phí logistic cho từng mã hàng hóa của lô hàng nhập khẩu, phân bổ theo trị giá hoặc theo số lượng, phân bổ toàn phần hoặc phân bổ từng phần tùy thuộc vào thực tế phát sinh.
• Tính giá thành dịch vụ giao nhận logistic của từng loại dịch vụ.
• Cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí và lãi gộp của hoạt động logistic theo từng mã hàng, nhóm hàng, khách hàng.

Chức năng ngành Du lịch

• Theo dõi và so sánh doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng dịch vụ du lịch đã cung cấp theo từng khách hàng, từng hợp đồng.
• Báo cáo chi tiết từng cho từng tour du lịch chi phí đã cung cấp theo tour du lịch bao gồm: Chi phí khấu hao xe, chi phí xăng dầu đã sử dụng, Chi phí nhân viên tour, chi phí ăn uống, tiền khách sạn, vé tham quan phát sinh trong từng tour du dịch, Chi phí bảo hiểm cho khách tour, quần áo vật dụng và các chi phí chung khác.

Chức năng ngành Nhà hàng

• Tính giá thành từng món ăn theo từng loại nguyên vật liệu đã sử dụng như: thịt, cá, rau, củ, quả, các loại gia vị, …
• Tự phân bổ chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương, công cụ dụng cụ, trích khâu hao TSCĐ, chi phí điện thoại, điện, nước sử dụng ở bộ phận nhà hàng,… vào giá thành theo tiêu thức có sẳn (Doanh thu, đơn giá bán, số lượng, tỷ lệ, hệ số hay định mức NVL, …).
• Theo dõi chi tiết tồn kho từng loại nguyên vật liệu, hàng hóa đã sử dụng.
• Đối chiếu số lượng xuất hàng ngày theo định mức.
• Báo cáo giá thành chi tiết theo từng món ăn, dịch vụ đã cung cấp.
• Phân tích doanh thu, lãi lỗ theo từng món ăn, từng hóa đơn, từng khách hàng.
• In hóa đơn, bảng kê bán hàng trực tiếp giao cho khách hàng.

Chức năng ngành Khách sạn

• Theo dõi và so sánh doanh thu, chi phí, lãi lỗ từng dịch vụ khách sạn đã cung cấp theo từng khách hàng, từng hợp đồng.
• Tính giá thành từng dịch vụ thuê phòng đã cung cấp. (Chi tiết Chi phí tiên lương, tiền công, khấu hao buồng phòng và các thiết bị, chi phí chăn, ra gối, đệm, Chi phí vệ sinh, điện, nước, Chi phí quản lý bộ phận lễ tân, buồng phòng,…đã được phân bổ vào giá thành dịch vụ)
• Phân tích doanh thu, lãi lỗ theo từng hạng mục dịch vụ cung cấp theo từng khách hàng, nhóm khách hàng, từng hóa đơn.
• In hóa đơn, bảng kê bán hàng trực tiếp giao cho khách hàng.

Chức năng ngành Karaoke

• Tính giá thành từng dịch vụ phòng karaoke chi tiết từng loại chi phí đã sử dụng như: đồ ăn nhanh, nước uống, rượu bia, dịch vụ phòng, tiền thuê phòng, tiền khấu hao TSCĐ, Chi phí trả trước theo từng máy móc, thiết bị sử dụng trong từng phòng, nhân viên phục vụ phòng.
• Theo dõi chi tiết tồn kho từng loại nguyên vật liệu, hàng hóa đã nhập và sử dụng trong kỳ.
• Báo cáo giá thành dịch vụ chi tiết theo từng phòng.
• Phân tích doanh thu, lãi lỗ theo từng từng hóa đơn, từng khách hàng và lãi lỗ cuối năm.
• In hóa đơn, bảng kê bán hàng trực tiếp giao cho khách hàng.

 Chức năng ngành Dịch Vụ Bảo vệ

• Theo dõi chi phí theo từng nhân viên bảo vệ: Chi phí trang phục, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí liên quan khác.
• Theo dõi chi tiết doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo từng dịch vụ cung cấp theo từng khách hàng, hợp đồng.

Chức năng ngành Truyền thông quảng cáo

• Tập hợp doanh thu, chi phí cho từng hạng mục dịch vụ quảng cáo theo từng hóa đơn, từng khách hàng, từng hợp đồng dịch vụ.
• Theo dõi chi tiết từng loại chi phí phục vụ quảng cáo như: Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, sân khấu, bàn ghế, quay phim, chụp hình, khấu hao TSCĐ, nhân công.
• Hỗ trợ kết chuyển giá vốn từng dịch vụ quảng cáo đã cung cấp hàng loạt cuối tháng chi tiết theo từng dịch vụ.
• Cung cấp báo cáo doanh thu, chi phí và lãi gộp theo từng dịch vụ quảng cáo.

Chức năng ngành In ấn

• Tập hợp các chi phí liên quan và tính giá thành dịch vụ theo từng đơn hàng, theo từng khách hàng như: Giấy, mực, khấu hao máy móc (máy in, ….), chi phí lương công nhân in, lương nhân viên thiết kế bản in.
• Tính giá thành các sản phẩm in ấn chi tiết từng nguyên vật liệu, khấu hao máy móc, chi phí nhân công công.
• Báo cáo lãi lỗ theo từng dịch vụ in ấn cung cấp cho từng khách hàng, từng hợp đồng, từng loại sản phẩm.
• Theo dõi kho hàng chi tiết theo từng nguyên vật liệu đầu vào, tính giá vốn tự động.

 Chức năng ngành Lắp ráp, Sửa chữa

• Hỗ trợ xuất kho theo danh mục cấu thành sản phẩm: Đầu vào mua linh kiện, khi bán ra mã sản phẩm hoàn thiện, phần mềm sẽ tự xuất kho theo danh mục cấu thành sản phẩm đã khai báo, và tính giá vốn tự động theo từng linh kiện lắp ráp cho sản phẩm hoàn thiện.
• Theo dõi chi tiết tồn kho từng loại linh kiện đầu vào.
• In hóa đơn, bảng kê bán hàng trực tiếp giao cho khách hàng.
  

• Theo dõi chi phí giá thành chi tiết theo từng dịch vụ sửa chữa: Chi phí thay phụ tùng, vật tư thay thế, chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc, thiết bị được phân bổ vào dịch vụ sửa chữa trong kỳ.
• Theo dõi chi tiết hang tồn kho và tình hình xuất phụ tùng, vật tư trong quá trình sửa chữa.
• Báo cáo lãi lỗ theo từng dịch vụ sửa chữa, theo từng khách hàng, từng hợp đồng.

Chức năng ngành Sản xuất phần mềm, Thiết kế website

• Theo dõi chi phí giá thành phần mềm chi tiết theo từng đơn đặt hàng: Chi phí lương cho nhân viên thiết kế cho từng hợp đồng dịch vụ thuê thiết kế, chi phí thiết kế website, thiết kế phần mềm.
• Theo dõi chi phí máy móc, thiết bị được phân bổ hàng tháng phục vụ việc tạo lập phần mềm.
• Báo cáo lãi lỗ theo từng đơn hàng, từng hợp đồng dịch vụ phần mềm cung cấp.

Chức năng ngành Phòng khám

• Theo dõi doanh thu và phân loại chi tiết chi phí dịch vụ theo từng yếu tố, từng phòng ban, bộ phận.
• Báo cáo doanh thu, giá vốn, lãi gộp các loại dịch vụ khám chữa bệnh theo ngày, tháng, quý, năm.
• Xác định lãi lỗ tự động theo từng loại dịch vụ phòng khám, chi tiết từng loại chi phí phát sinh trong kỳ.
• Theo dõi khấu hao tài sản cố định, máy móc, thiết bị phòng khám phân bổ vào giá vốn dịch vụ trong kỳ. Theo dõi và hạch toán chi phí tự động các tài sản cố định theo từng phòng ban sử dụng.
• Theo dõi công nợ chi tiết theo từng nhà cung cấp, từng khách hàng theo từng hợp đồng, từng hóa đơn chi tiết theo thời hạn công nợ.
• Theo dõi tồn kho từng loại vật tư, thiết bị đã mua và xuất sử dụng trong kỳ. Hỗ trợ xem và kết xuất báo cáo ngay trên giao diện tồn kho.
• In sổ nhật ký mua hàng, bán hàng chi tiêt theo từng ngày, theo từng nhà cung cấp, từng khách hàng.

Chức năng ngành Trường học, đào tạo

• Theo dõi các khoản thu của hoạt động thường xuyên như: học phí của học sinh, kinh phí xây dựng.
• Theo dõi chi tiết tình hình tăng giảm vật tư, tài sản, thiết bị trường học.
• Hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định: Mở sổ chi tiết theo dõi TSCĐ, mua sắm, trích khấu hao TSCĐ, thanh lý, nhượng bán TSCĐ.
• Theo dõi chi tiết công nợ phải trả nhà cung cấp về thiết bị vật tư trường học, phải trả học sinh và các đối tượng khác, chi cho hoạt động thường xuyên.
• Hàng tháng tính lương cho giáo viên, trích lương, trích BHXH, BHYT, BHTN.
• Kết chuyển các nghiệp vụ, lên sổ sách kế toán, báo cáo tài chính tự động.

Chức năng ngành May mặc

• Theo dõi hàng tồn kho Nguyên vật liệu để đảm bảo quá trình sản xuất hoạt động liên tục, theo dõi xuất kho từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng để tạo ra sản phẩm.
• Theo dõi nhập xuất tồn kho hàng hóa, thành phẩm.
• Phần mềm tự động tính giá thành sản phẩm theo định mức từng loại vật tư, nguyên vật liệu, phụ liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung căn cứ vào Lượng nguyên vật liệu xuất dùng, Bảng trích khấu hao máy móc, thiết bị (máy may, máy cắt, máy khâu), Chi phí phân bổ công cụ, dụng cụ, Bảng tính lương nhân công, Chi phí gia công thuê ngoài (nếu có).
• Hỗ trợ tính giá thành sản phẩm theo nhiều phương pháp (Định mức, Nguyên vật liệu chính, Hệ số, tỷ lệ, giá thành nhiều công đoạn sản xuất).
• Hỗ trợ theo dõi sản phẩm dở dang theo phương pháp % hoàn thành tương đương.
• Cung cấp báo cáo phân tích doanh thu, giá vốn và lãi gộp theo từng sản phẩm đầu ra.