Phần mềm kế toán Smart Pro hỗ trợ mặc định tài khoản giá vốn (632, 6321, 6322,…) theo nhiều phương pháp: 1 – Mặc định, 2 – Theo loại chứng từ, 3 – Theo danh mục tài khoản, 4 – Theo danh mục hàng hóa.
Để khai báo kiểu lấy tài khoản giá vốn mặc định, bạn vào 1. Nhập phát sinh => 2. Khai báo thông tin => 03. Khai báo tuỳ chọn riêng để khai báo
Sau đó bạn tìm đến ID328 để khai báo phương pháp tài khoản mặc định khi nhập liệu.
Ở mục này sẽ có 4 kiểu khai tương ứng với cột giá trị như sau: 1 – Mặc định, 2 – Theo loại chứng từ, 3 – Theo danh mục tài khoản, 4 – Theo danh mục hàng hóa.
1 – Mặc định
Theo phương pháp này, phần mềm sẽ lấy tài khoản giá vốn mặc định là 632, bạn không cần khai báo gì trên phần mềm.
2 – Theo loại chứng từ
Bạn vào mục 2. Hệ thống danh mục => 02. Danh mục các loại chứng từ, sau đó nhấn F6 để đến cột TK_GIAVON và khai báo.
3 – Theo danh mục tài khoản
Bạn vào mục 2. Hệ thống danh mục => 01. Hệ thống tài khoản, rồi nhấn F6 để tìm đến cột TK_GIAVON để khai báo. Ở phần này phần mềm sẽ hổ trợ lấy tài khoản giá vốn theo tài khoản doanh thu, chẳng hạn như sau:
Như hình trên, khi nhập TKCO là 5111 thì phần mềm sẽ mặc định TK_GIAVON là 6321.
4 – Theo danh mục hàng hóa
Bạn vào 2. Hệ thống danh mục => Tab 2. Danh mục hàng hoá => 01. Hàng hoá chung, sau đó cũng nhấn F6 đến cột TK_GIAVON để khai báo.
Như hình trên, mã hàng NVL01 thì khi tạo bút toán giá vốn tự động, TK giá vốn sẽ là 6322.