Hướng dẫn trích khấu hao tài sản cố định trên phần mềm Smart Pro 5.0

3.1.12.1. Nhập và trích tài sản cố định :

Chức năng trích khấu hao tự động bằng phần mềm

– Trong quá trình nhập chứng từ liên qua đến tài sản cố định chẳng hạn như chi tiền mặt mua tài sản cố định smart sẽ xuất hiện màn hình để bạn khai báo tài sản cố định hoặc bạn vào B. Tài sản cố định =>1. Tài sản cố định  => 1.Danh mục tài sản cố định để khai báo tài sản.

Bạn vào mục B. Tài sản cố định =>1. Tài sản cố định  => 1.Danh mục tài sản cố định

• Tại cột STT (số thứ tự) bạn gõ số thứ tự theo từng tài sản
• Cột Mã TS (mã tài sản) bạn gõ mã tài sản vào, mỗi tài sản bạn đặt cho nó 1 mã để phần mềm phân biệt được từng loại tài sản giống như mã hàng hóa vậy, Chú ý khi khai mã TS thì không được để mã trùng nhau, mã không có ký tự đặc biệt (@,$,#,-,…), không có dấu tiếng việt…
• Cột tên tài sản dùng để gõ tên tài sản vào,
• Đến cột số lượng và đơn vị tính bạn gõ số lượng và đơn vị tính vào để theo dõi, ở 2 cột này bạn không gõ gì cũng được.
• Cột Có KH (có khấu hao) bạn điền chữ C (chữ in), nếu bạn không điền chữ C thì phần mềm chỉ theo dõi chứ không trích.
• Cột TKTS (tài khoản tài sản) bạn gõ tài khoản tài sản vào, VD 2111,2113….
• Cột TKCP (tài khoản chi phí) bạn gõ tài khoản chi phí vào để phần mềm hạch toán chi phí, VD 6424,6428,154…
• Cột TKHM (tài khoản hao mòn) bạn nhập tài khoản hao mòn, VD 2141,2412…

• Cột ĐT sử dụng bạn sử dụng cho bộ phận nào thì gõ tên bộ phận đó vào, ở ô này bạn để trống cũng được
• Cột Nguyên Giá bạn nhập nguyên giá của tài sản cố định .
• Đến cột ngày mua, ngày bán, ngày trích thì bạn chỉ nhập ngày mua và ngày trích, còn khi thanh lý tài sản thì bạn mới điền ngày bán. Chú ý khi điền ngày bán vào thì phần mềm sẽ không trích khấu hao cho tài sản này.
• Cột Thời gian khấu hao bạn nhập thời gian khấu hao của tài sản vào. Chú ý phần mềm trích khấu hao theo tháng nên tài sản mà đang có thời gian trích khấu hao theo năm thì bạn phải quy đổi ra tháng để nhập vào phần mềm
• Cột KH 1 tháng: Vì phần mềm trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng nên bạn sẽ lấy nguyên giá chia cho thời gian khấu hao sẽ ra khấu hao 1 tháng, bạn tự chia và nhập vào đây nhé.
• Cột Lũy kế khấu hao đầu năm: Đối với những tài sản mà bạn đã trích khấu hao từ những năm trước thì ở đây bạn nhập số lũy kế vào. Còn những tài sản mà bạn bắt đầu trích trong năm hiện hành thì ở ô này bạn để bằng 0.
• Cột Giá trị còn lại đầu năm: Giá trị của ô này bằng nguyên giá trừ đi giá trị hao mòn lũy kế.
• Cột Mã YTCP: Cột này dùng để gán Mã YTCP vào tài khoản chi phí, VD đơn vị của bạn theo dõi chi phí theo YTCP khi bạn để mã YTCP vào ô này thì lúc hạch toán khấu hao phần mềm sẽ tự gán mã YTCP vào cho bạn (cột này bạn chỉ sử dụng khi bạn theo dõi theo YTCP còn không thì bạn để trống)
• Cột Mã C.trình (Mã công trình) : Cột này cũng dùng để gán Mã CT vào tài khoản chi phí khi nếu bạn muốn đưa chi phí khấu hao này vào chi phí công trình, giả sử bạn theo dõi chi phí theo từng công trình, tài khoản chi phí bạn để là 154 thì khi xử lý khấu hao Mã CT sẽ tự động gán vào theo tài khoản này.(Cột này chỉ sử dụng khi bạn muốn đưa chi phí khấu hao vào chi phí cho công trình đối với những công ty xây dựng còn không thì bạn để trống)
• Bạn chỉ khai những cột đã nêu ở trên còn những cột còn lại bạn không cần quan tâm đến.

Chú ý : Khi bạn nhập phát sinh, nếu có dấu hiệu tăng tài sản thì phần mềm sẽ hỏi bạn có muốn thêm vào danh mục tài sản không, có nghĩa là khi bạn nhập đến TK Nợ là TK 2111, 2113 chẳng hạn ->Enter, thì phần mềm sẽ xuất hiện 1 bảng dưới đây:

Tại bảng này bạn cũng khai tương tự như bảng mà ta đã khai trong danh mục tài sản cố định thì phần mềm sẽ cập nhật vào trong danh mục TS, nếu bạn không muốn khai trực tiếp ở màn hình nhập phát sinh thì bạn có thể chọn bỏ qua, hoặc khi nhập đến TK Nợ là TK tài sản thì thay vì nhấn Enter thì bạn nhấn phím Tab để bỏ qua. Sau đó bạn vào danh mục tài sản cố định để khai.

• Sau khi khai báo xong cuối mỗi tháng ta tiến hành trích khấu hao Xử lý khấu hao.

-Sau khi xử lý khấu hao xong vào lại 3.Bảng khấu hao TSCĐ sau khi xử lý. kiểm tra lại cho chắc cú.

-Nếu kiểm tra thấy OK rồi thì chọn tiếp mục 4.Hạch toán khấu hao vào KTSC .Khi đó Smart sẽ tự động hạch toán (Nợ 641,642…, Có 2141) trong sổ chứng từ gốc.

*Xem video Hướng dẫn trích khấu hao tài sản cố định trên phần mềm Smart Pro 5.0

Khai bao số dư đầu kỳ tài sản cố định

Trích khấu hao tài sản cố định

Hạch toán Bán tài sản cố định

• <

  >
  Khai bao số dư đầu kỳ tài sản cố định
• <

  >
  Trích khấu hao tài sản cố định
• <

  >
  Hạch toán Bán tài sản cố định