Hướng dẫn Tính giá thành công trình xây dựng theo Quyết định 15 trên phần mềm Smart Pro 5.0

14.2. Số dư đầu kỳ, nhập phát sinh và cách tính giá thành

14.2.1. Khai báo số dư đầu kỳ

– Các số dư tài khoản công nợ, hàng hóa, nguyên vật liệu bạn khai tương tự như với các loại hình doanh nghiệp khác.

– Số dư công trình bạn khai như sau:

+ Bạn vào Menu chính chọn mục 08. Công Trình => 01. Khai báo cho công trình => 06. Danh mục công trình

untitled161

+ Trong bảng này bạn khai báo mã công trình, tên công trình, số hợp đồng, giá tri hợp đồng, chi phí đầu kỳ, tổng dở dang đầu kỳ (nếu có)

– Khai báo tài khoản doanh thu, chi phí cho công trình:

+ Bạn vào Menu chính chọn mục 08. Công Trình => 01. Khai báo cho công trình => 02. Khai báo tài khoản doanh thu và chi phí

untitled162

+ Bạn khai báo những tài khoản chi phí mà đơn vị sử dụng để tập hợp chi phí tính giá thành, và khai báo tài khoản doanh thu của công trình.

– Khai báo tỷ lệ phân bổ chi phí cho các công trình ( Chỉ áp dụng khi đơn vị tự xác định tỷ lệ phân bổ theo ý mình):

+ Bạn vào Menu chính chọn mục 08. Công Trình => 01. Khai báo cho công trình => 03. Khai báo Bảng tỷ lệ phân bổ

untitled163

14.2.2.Nhập phát sinh cho công trình

– Các thao tác nhập phát sinh bạn nhập bình thường, chỉ khác là khi phát sinh chi phí và doanh thu liên quan đến công trình bạn phải nhập mã công trình tại ô Công trình trên màn hình nhập sinh. Nếu màn hình nhập phát sinh mà không có ô Công trình thì bạn vào Hệ thống danh mục -> Các loại chứng từ -> Bạn kéo chuột đến ô màn hình, những phiếu nào bạn muốn có ô công trình thì bạn thêm vào ô này chữ MA_CT chú ý có 2 dấu phẩy 2 bên (,MA_CT,).Hoặc bạn có thể vào C.Công cụ tiện ích =>8.Thêm cột vào CSDL=> Chọn có thêm mã công trình sau đó thêm bảng thêm cột vào thì phần mềm sẽ tự thêm mã công trình vào các phiếu nhập phát sinh.

– Bạn có thể tạo mã công trình mới ngay trên màn hình nhập phát sinh bằng cách gõ mã mới vào và nhấn Enter.

– Chú ý khi nhập kho nguyên liệu nếu bạn để mã công trình thì phần mềm sẽ hiểu là nguyên liệu này của công trình đó nên khi xuất kho cho công trình chúng ta không phải làm phiếu xuất kho nữa mà bạn chỉ cần vào Menu chính 08. Công trình =>03.Xử lý giá thành => 01. Xuất kho tự động cho Công Trình từ PNK .Thì phần mềm sẽ tự động xuất kho hết cho bạn.

untitled164

14.2.3. Tính giá thành công trình

Tính giá thành theo công trình đồng nghĩa với việc tập hợp doanh thu,Chi phí của công trình đó.

– Sau khi tập hợp được chi phí theo công trình, ta bắt đầu tính giá thành cho từng công trình. Chú ý những loại chi phí khi bạn nhập phát sinh mà không gán mã công trình thì phần mềm sẽ phân bổ cho các công trình.

– Để tính giá thành công trình bạn vào Menu chính chọn mục 08. Công trình => 03. Xử lý giá thành.

+ Đầu tiên bạn chọn phân bổ chi phí chung trước (nếu có), phần mềm có hỗ trợ 2 cách phân bổ chi phí chung cho công trình là phân bổ trực tiếp và phân bổ gián tiếp. Cách phân bổ trực tiếp sẽ tách phiếu trực tiếp trong sổ chứng từ gốc như vậy sẽ mất tính nguyên thủy của chứng từ nên các bạn nên chọn cách phân bổ gián tiếp, cách này còn giúp xem được bảng phân bổ chi phí. Để phân bổ chi phí gián tiếp bạn chọn 03. Phân bổ chi phí gián tiếp

untitled165

+ Ở bảng này bạn chọn tháng, chọn tiêu thức phân bổ, sau đó bấm nút List tất cả chi phí chung, tiếp đó bạn có thể kiểm tra ở Tab : Danh sách chi phí chung, Danh sách công trình, bạn có thể chọn chi phí chung muốn phân bổ hoặc công trình muốn phân bổ hoặc điều chỉnh lại tỷ lệ phân bổ. Xong bạn ra Tab Xử lý bấm phân bổ tự động phần mềm sẽ tự động phân bổ cho bạn. Sau khi phân bổ xong bạn vào mục 01. Khai báo công trình => 05. Xem bảng phân bổ chi phí . Trong bảng này bạn xem chi phí được phân bổ như thế nào nhé.

+ Sau khi phân bổ chi phí chung cho các công trình xong bạn vào 03. Xử lý giá thành công trình=> chọn mục 02. Kết chuyển chi phí 621,622,623,627 sang 154

untitled166

+ Bạn chọn tháng rồi bấm xử lý để kết chuyển chi phí cho công trình về 154.

+ Sau khi kết chuyển chi phí 62.. về 154 xong bạn chọn mục 07. Xử lý giá thành Công Trình, để tính giá thành cho công trình

untitled167

+ Ở bảng xử lý giá thành công trình này bạn bấm vào Kiểm tra khai báo trước để phần mềm kiểm tra cho bạn xem bạn khai báo đã đúng chưa, sau đó bạn chọn tháng rồi bấm xử lý để xử lý giá thành công trình. Vậy là bạn đã xử lý xong giá thành công trình.

14.2.4. Kết chuyển giá vốn công trình

Phần mềm hỗ trợ 2 cách kết chuyển giá vốn công trình:

– Kết chuyển giá vốn – Nhiều Công Trình : Cách kết chuyển giá vốn công trình này áp dụng trong trường hợp công trình hoàn thành và kết chuyển 1 lần vào giá vốn. Cách này bạn có thế kết chuyển giá vốn nhiều công trình cùng 1 lúc. Để kết chuyển theo cách này thì sau khi công trình hoàn thành bạn vào Danh mục công trình điền ngày kết chuyển vào công trình muốn kết chuyển giá vốn.

untitled168

+ Sau khi điền ngày kết chuyển xong. Bạn vào công trình chọn mục 03. Xử lý giá thành =>05. Kết chuyển giá vốn – Nhiều Công Trình.

untitled169

+ Ở bảng này bạn chọn tháng rồi bấm Xử lý, phần mềm sẽ kết chuyển chi phí 154 về 632 cho bạn theo từng công trình mà bạn có điền ngày kết chuyển.

– Kết chuyển giá vốn – 1 Công Trình : Phương pháp kết chuyển này áp dụng trong trường hợp công trình có nhiều hạng mục và bạn muốn kết chuyển giá vốn công trình theo tiến độ. Để kết chuyển theo cách này bạn vào Xử lý giá thành công trình chọn mục 06. Kết chuyển giá vốn – 1 Công Trình

untitled170

+ Ở bảng kết chuyển thủ công này đầu tiên bạn chọn tháng sau đó bấm Xử lý, tiếp theo chọn công trình muốn kết chuyển ở ô Công trình => Enter. Chi phí nguyên liệu, nhân công, SXC sẽ xuất hiện cho bạn thấy, bạn chỉ việc gõ số muốn kết chuyển vào 632 theo từng loại chi phí, chọn tháng kết chuyển rồi bấm lưu. Cuối cùng bạn bấm hạch toán vào KTSC để hạch toán vào trong sổ gốc.

14.2.5. In báo cáo công trình

– Sau khi xử lý giá thành công trình xong bạn có thể vào xem và in các báo cáo công trình.

– Phần mềm hỗ trợ rất nhiều mẫu báo cáo cho công trình, bạn có thể lựa chọn những mẫu phù hợp với đơn vị mình

– Để in báo cáo công trình bạn vào Menu chính chọn Công trình => 02. In báo cáo công trình.

14.3. Xử lý cuối tháng

– Phần này bạn làm tương tự như các loại hình doanh nghiệp trình bày ở trên

14.4. Báo cáo thuế, báo cáo tài chính, sổ sách

– Phần này bạn làm tương tự như các loại hình doanh nghiệp trình bày ở trên

14.5 HƯỚNG DẪN NHẬP KHO LẠI NGUYÊN VẬT LIỆU SAU KHI TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH

–Khi xuất kho nguyên vật liệu cho công trình và đã tính giá thành công trình xong.Nếu trường hợp nguyên liệu không sử dụng hết mà nhập lại kho từ công trình thì ta làm như sau đây là chức năng mới của smart những phiên bản cũ trước sẽ không có.

Đối với doanh nghiệp theo quyết định 15 thì ta dung PNK nhập lại nguyên liệu dư ta hạch toán như sau

Nợ 1521 Có 621 Thì ở đây ta khai ở ô mã yếu tố chi phí nợ là ‘giamchiphi001’ .
Đối với doanh nghiệp theo quyết định 48 Thì ta hạch toán :
Nợ 1521 Có 154 Thì ở đây mã yếu tố chi phí nợ là giamchiphi001 và mã yếu tố chi phí có sẽ là NVL

untitled174

* Sau đó các bạn vào mục khai báo tùy chọn riêng di chuyển đến0 ID097.Danh sách MAYTCPNO làm giảm chi phí công trình khai mã yếu tố chi phí ta vừa nhập phát sinh vào.

untitled175

* Sau đó ta xử lý lại giá thành công trình thì phần mềm sẽ tự động trừ chi phí nguyên vật liệu cho công trình tương ứng.

I/ Hướng dẫn ví dụ:

*Cài đặt thông số các điều chỉnh lại như sau

Lưu ý: ID48 các bạn có phải khai các đầy đủ các tài khoản chi phí bao gồm cả tiểu khoản. Các bạn có thể nhấn F8_V để cập nhật tài khoản từ hệ thống tài khoán và dùng phím khoảng cách (space bar) để chọn.

II/ Thêm một vào TextBox Mã Công Trình lên Màn hình nhập phát Sinh

– Bạn cần thêm Mã Công trình vào một số phiếu sau:

+ Phiếu Kế Toán (PKT)

+ Phiếu Xuất Kho (PXK)

+ Phiếu Chi (PC)

+ Phiếu Nhập Kho Thẳng (PNKT) (Nếu Có)

Các bạn làm như sau:

Vào 2.Hệ Thống danh mục — vào thẻ 2.Các Loại Chứng Từ

Bạn tìm 4 phiếu có tên ở phía trên. Sau đó di chuyển đến cột Màn Hình rồi thêm đoạn mã sau vào cuối cùng của đoạn ma đang có MA_CT, vào tương ứng 4 phiếu ở trên.

B. XỬ LÝ GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH VÀO CUỐI KỲ

8. Công trình — 08. Kết chuyển chi phí 621,622,623,627 sang 154

Các bạn chọn tháng tương ứng rồi click xử lý

8. Công trình — 13.Kết chuyển công trình thủ công (xem)

Khi bạn chọn công trình thì SMART sẽ tự động tổng hợp dở dang hiện tại của công trình đó. Bạn chỉ việc nhập giá trị cần kế chuyển cho các mục tương ứng là NC,MTC,SXC,NVL và nhập tháng kết chuyển, Sau khi nhập Xong thì bạn click vào Hạch Toán Vào KTSC để SMARTkết Chuyên tự động cho bạn.