Hướng dẫn nhập Phiếu nhập kho trên phần mềm Smart Pro 5.0

3.1.4. Thực hiện nhập Phiếu nhập kho (PNK)

Dùng thực hiện các nghiệp vụ nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm

Ví dụ : các định khoản   Nợ 156,152,1331/ Có 331,111 hoặc Nợ 155/ Có 154…

• Nhập phiếu nhập cũng giống như nhập Phiếu Chi. chỉ khác ở chỗ là bạn phải đưa mã hàng hóa vào ô

VTHH Nợ để theo dõi nhập xuất tồn kho. Nếu phiếu nhập kho có nhiều mặt hàng thì khi tới ô Tổng tiền bạn Enter 2 lần sau đó Smart sẽ quay lại mã VTHH Nợ để bạn nhập tiếp mặt hàng nữa. Cứ như vậy khi nào xong thì bạn nhấn F12 để chuyển qua phiếu mới.

Trong trường hợp mã hàng hóa này chưa có thì bạn gõ mã hàng mới vào ô VTHH Nợ rồi Enter. Smart sẽ hỏi bạn có thêm hay không bạn chọn Yes để thêm. Màn hình để thêm vật tư hàng hóa như sau:

Trên màn hình này ghi thông tin của hàng hóa, nguyên liệu hay thành phẩm phát sinh mới, ghi mặc định đơn giá, thuế suất phần trăm chiết khấu để sau này bán hàng nó tự động hiểu không cần nhập lại.

Lưu ý trước khi thêm mã mới bạn nhấn F1 để tìm theo tên xem mặt hàng này có trong danh mục vật tư hàng hóa hay chưa. để tránh trường hợp 1 mặt hàng đặt thành 2 mã khác nhau.

– Nếu theo dõi theo nhiều kho thì bạn nhập mã kho vào ô [ĐTPN Nợ].

*Cách nhập chiết khấu cho PNK:

–Trường hợp chiết khấu giảm giá nhập trên từng mặt hàng:

Để hiện ô phần trăm chiết khấu và tiền chiết khấu trên màn hình nhập. Ta vào mục 2.Danh mục các loại chứng từ đến loại chứng từ là PNK sau đó ta di chuyển qua cột Có Chiết Khấu đễ chữ T Và Cột Chiết Khấu HDBR ta để chữ số 1 . Lưu ý nếu ở cột Chiết Khấu HDBR ta để chữ T Thì tiền chiết khấu sẽ không giảm trên tiền hàng mà sẽ hạch toán tiền chiết khấu vào doanh thu khác (711).Sau đó ta vào nhập PNK màn hình sẽ hiện 2 ô phần trăm và tiền chiết khấu cho ta nhập.Số tiền chiết khấu sẽ được giảm trực tiếp trên tiền nhập kho.

+Trường hợp chiết khấu trên cả hoá đơn số tiền chiết khấu sẽ được đưa vào doanh thu khác (711).

-Trường hợp này ta nhập PS PNK như bình thường sau khi nhập xong tờ hoá đơn ta ấn F5 để chiết khấu.

– Đối với nghiệp vụ đem tiền mặt đi mua hàng rồi nhập kho ngay thì bạn nhập vào Phiếu nhập kho. Khi đó dòng phiếu nhập kho sẽ có thêm cột SO_PC (số phiếu chi). Vì vậy phiếu nhập kho này cũng chính là phiếu chi.

*Xem video hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Smart Pro 5.0

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa chung

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Kho

Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Lô

Sửa Mã hàng hóa hoặc Mã đối tượng pháp nhân hàng loạt

Nhập và Xuất kho hàng hóa theo Cụm

Theo dõi hàng tồn kho theo nhóm

Theo dõi hàng hóa theo nhiều kho

ALT + G Chức năng Gom nhiều mã hàng thành 1 mã hàng

Nhập phát sinh Phiếu nhập kho theo lô

Nhập phát sinh Phiếu xuất kho bán hàng

Theo dõi hàng tồn kho theo nhiều đơn vị tính

Phân bổ chi phí mua hàng theo tháng

Nhập phát sinh Phiếu xuất kho trả lại hàng nhà cung cấp

Nhập phát sinh Phiếu nhập kho nhập khẩu

Nhập phát sinh phiếu nhập kho Hàng bán trả lai

Nhập phát sinh Phiếu chuyển kho

Nhập chứng từ Phân bổ chi phí mua hàng

Phiếu nhập kho

Xem Thêm

• <

  >
  Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa chung
• <

  >
  Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Kho
• <

  >
  Khai báo số dư đầu kỳ Hàng hóa theo Lô
• <

  >
  Sửa Mã hàng hóa hoặc Mã đối tượng pháp nhân hàng loạt
• <

  >
  Nhập và Xuất kho hàng hóa theo Cụm
• <

  >
  Theo dõi hàng tồn kho theo nhóm
• <

  >
  Theo dõi hàng hóa theo nhiều kho
• <

  >
  ALT + G Chức năng Gom nhiều mã hàng thành 1 mã hàng
• <

  >
  Nhập phát sinh Phiếu nhập kho theo lô
• <

  >
  Nhập phát sinh Phiếu xuất kho bán hàng
• <

  >
  Theo dõi hàng tồn kho theo nhiều đơn vị tính
• <

  >
  Phân bổ chi phí mua hàng theo tháng
• <

  >
  Nhập phát sinh Phiếu xuất kho trả lại hàng nhà cung cấp
• <

  >
  Nhập phát sinh Phiếu nhập kho nhập khẩu
• <

  >
  Nhập phát sinh phiếu nhập kho Hàng bán trả lai
• <

  >
  Nhập phát sinh Phiếu chuyển kho
• <

  >
  Nhập chứng từ Phân bổ chi phí mua hàng
• <

  >
  Phiếu nhập kho

  Xem Thêm