Tự động cập nhật Thông tin Doanh nghiệp vào phần mềm Smart Pro 5.0

Hướng dẫn Tự động cập nhật Thông tin Doanh nghiệp vào phần mềm Smart Pro 5.0

Smart Pro 5.0 đã cho cập nhật tính năng mới hoàn toàn hiệu quả cho người dùng, sẽ rút ngắn được rất  nhiều thời gian để tạo mã. Smart Pro 5.0 đã có chức năng tự động load các thông tin như Tên Công ty, địa chỉ.. khi chúng ta chỉ cần gõ mã số thuế là mọi việc điều hoàn hảo. bên cạnh đó Smart Pro cũng tự động cắt số đuôi của mã số thuế làm mã đối tượng pháp nhân luôn cho bạn.

Vào nhập phát sinh / Khai báo thông tin / Khai báo các tùy chọn riêng/ bấm đúp để mở lên hoặc enter để mở nhé.

Ở trong bảng mà chúng ta mở ra và di chuyển xuống cuối bảng để tìm ID212 (Kiểm tra thông tin doanh nghiệp Online khi thêm Mã ĐTPN mới (T,T1,T2,T3)) và ID213 (Cắt số ký tự cuối của Mã số thuế làm Madtpn)

ID212: là chức năng mới về kiểm tra online thông tin doanh nghiệp và load các thông tin đó vào form thêm danh mục đối tượng pháp nhân tự động nếu chúng ta chọn một trong các tùy chọn sau đâu:

T: Chỉ xem ( là chỉ xem thông tin chứ không có gán vào các ô tên đối tượng, mã đối tượng, địa chỉ,…)

T1: Gán luôn và tên đối tượng pháp nhân và cố định mã đối tượng mà ta đã quy ước từ trước đó.

T2: Lấy mã số thuế làm mã đối tượng pháp nhân: với T2 này Smart Pro sẽ gán luôn mã số thuế làm mã đối tượng pháp nhân.

T3: Cắt một phần mã số thuế để làm mã đối tượng pháp nhân. Đa số hiện nay là áp dụng T3 này để gán mã đối tượng pháp nhân.

Để dùng được T3 thì bạn sẽ chọn ID212 là T3 và nhớ là xem luôn ID213 vì ID213 này sẽ lấy mã số thuế làm mã Đối tượng pháp nhân do đó bạn sẽ gán vào kỹ tự từ 4 đến 9 ký tự nhé. Đa số là chọn 4 hoặc 5 số đuôi của mã số thuế để làm mã đối tượng pháp nhân.

Với các tùy chọn trên thì bạn thích cái nào thì bạn chọn cái đó nhé.

Sau khi đã cài đặt xong các tùy chọn rồi thì chúng ta sẽ nhập phát sinh bình thương và ở chổ Mã KH thì có khác vì có thêm một của sổ hiện thông tin doanh nghiệp khi chúng ta gõ mã số thuế để tra cứu online.

Với hình ảnh mà bạn đang nhìn thấy thì tôi đang áp dụng T3 để tạo Mã đối tượng pháp nhân. như vậy là ở mà hình nhập phát sinh chúng ta gõ như cách thương làm là lấy 4 số đuôi mã số thuế để tạo mã nhé, vì sao vẫn lấy 4 số đuôi mã số thuế vì ở đố chúng ta sẽ hiểu như điều kiện nếu nhé. Nếu gọi đúng tên thì thông tin sẽ chạy ra luôn cho chúng ta và chỉ việc nhập liệu bình thường thôi. Còn ngược lại nếu chưa được tạo thì smart sẽ ra thông báo và bạn làm theo là được nhé.

Khi ra form thêm mã đối tượng pháp nhất như hình mình họa bạn chỉ việc gõ mã số thuế rồi enter là Smart tự động search rồi load vào luôn cho bạn nhé. Bên cạnh dó bạn cũng có thể kiểm tra thêm trạng thái Doanh nghiệp bạn giao dịch phát sinh các nghiệp vụ kinh tế nhé.

Khi chúng ta kiểm tra đúng thông tin thì chỉ việc enter đến nút Thêm là hoàn thành việc tạo mã đối tượng pháp nhân nhé.