HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN SMART PRO CHO CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ

12. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SMART PRO CHO CÔNG TY THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ

12.1. Khai báo thông tin, cài đặt các thông số cơ bản

– Phần này các bạn khai báo giống như phần khai báo thông tin, cài đặt thông số mà tôi đã giới thiệu ở trang 9,10. Bạn có thể quay trở lại để xem kỹ hơn nhé.

– Chú ý: Tại dòng ID14 (phương pháp đánh giá hàng tồn kho) bạn phải xác định từ đầu là làm theo phương pháp nào bởi vì khi bạn làm phương pháp này sau đó đổi phương pháp khác sẽ rất khó khăn

12.2. Số dư đầu kỳ và nhập phát sinh

12.2.1. Khai báo số dư đầu kỳ

– Khai báo danh mục tài khoản, số dư tài khoản, số dư công nợ, hàng hóa bạn làm giống như tôi đã giới thiệu ở trang 11 đến trang 19.

12.2.2.Nhập phát sinh

– Phần này đã giới thiệu ở trang 20 đến trang 42. Các chứng từ thường dùng thường là PKT,PNK,PXK,HDBR,CTNH,PT,PC.

12.3. Xử lý cuối tháng

– Bạn chỉ làm 1 số bước sau:

+ Vào menu chính chọn E. Xử lý cuối tháng. Nếu bạn theo dõi hàng tồn kho theo phương pháp BQGQL thì bạn phải xử lý lại đơn giá bình quân. Bạn chọn mục Xử lý đơn giá xuất kho rồi chọn mục 1 để xử lý nếu công ty bạn có theo dõi nhiều kho thì chọn 2 hoặc 4,5 để xử lý đây là trường hợp khi doanh nghiệp bạn cuối tháng mới xử lý đơn giá xuất kho. Chọn 03. Xử lý lại đơn giá BQGQT, nếu bạn xử lý đơn giá tại thời điểm xuất.

-Nếu ta tính giá xuất kho theo Phương pháp thực tế đích danh hoặc nhập trước xuất trước.Thường thì khi xuất kho phần mềm đã tính giá xuất kho luôn.Nhưng nếu ta có sửa các thông tin nhập, xuất .VD như Lô nhập, Lô Xuất. Thì ta vào mục xử lý đơn giá xuất kho. Chọn mục 7 Nhập trước xuất trước, thực tế đích danh 2 để xử lý.

untitled135

+ Kiểm tra thuế đầu ra,đầu vào xem có khớp giữa báo cáo thuế và sổ sách không, Bạn vào xử lý cuối tháng chọn muc 02,03. Kiểm tra thuế đầu ra,đầu vào.

+ Tiếp theo bạn vào xử lý cuối tháng chọn 4. Kết chuyển số dư tài khoản tự động.

+ Vào A. Bảo trì hệ thống => 01.Kiểm tra và cập nhật số dư các danh mục =>Xử lý,